O controle de alterações, ferramenta presente em editores de  texto como o MS Word e o LibreOffice Write, dentre outros, é  extremamente útil no caso em que um documento:
						
						-                              A.                                                   é distribuído para um numeroso grupo de pessoas no  formato PDF;
 -                              B.                                                  é produzido por duas ou mais pessoas e as contribuições de  cada um passam por um processo de revisão;
 -                              C.                                                  é constantemente alterado e é preciso manter um rigoroso  controle de versão das cópias que vão sendo criadas a cada  alteração;
 -                              D.                                                  contém informações sigilosas;
 -                              E.                                                  fique protegido de alterações efetuadas por usuários não  autorizados.