Questões sobre Organização e administração de bibliotecas

Em relação à gestão de riscos em um projeto, é correto afirmar que

• A. um risco aceitável ou sem consequências relevantes ao projeto é aquele que apresenta alto impacto e baixa probabilidade.
• B. poucos riscos concernem diretamente ao conteúdo (produto e/ou serviço) do projeto.
• C. os fatores exógenos que afetam um projeto dizem respeito, entre outras coisas, aos recursos disponíveis para sua execução e sobre as bases de consenso institucional/organizacional.
• D. os fatores endógenos que afetam um projeto dizem respeito ao equilíbrio e às mudanças de cenário das expectativas dos diversos grupos de interesse extra institucionais.
• E. todo projeto corre riscos de diferentes tipos e importância.

Sobre o relatório como instrumento de planejamento em bibliotecas, considere:

I. Pode ser entendido como um instrumento no processo de planejamento.

II. É apenas uma contabilização de dados.

III. É o resultado de um processo que transforma dados em informação.

IV. Tendo como referência o plano de trabalho para o período, analisa a situação existente e avalia os resultados alcançados e os problemas encontrados.

Está correto o que consta APENAS em

• A. I, II e IV.
• B. II e IV
• C. I, II e III.
• D. III e IV.
• E. I, III e IV.

Na formulação dos objetivos de um projeto, devem ser considerados os princípios de exequibilidade, motivação, simplicidade, coerência,

• A. financiamento e execução.
• B. necessidade e aceitabilidade.
• C. abrangência e clareza.
• D. atualidade e oportunidade.
• E. impacto e complexidade.

A preservação de documentos numa biblioteca digital en volve uma série de estratégias, que incluem

• A. o armazenamento em servidores e a emulação, ainda que ambos estejam focados na preservação de equipamentos.
• B. a conversão retrospectiva e o uso de metadados, contudo estes preservam as descrições do docu mento e não seu conteúdo.
• C. a preservação da tecnologia e a impressão em papel, embora ambas sejam recursos temporários e custosos.
• D. o refrescamento e a restauração física, porém os dois não resolvem a obsolescência do software.
• E. a digitalização e a migração a pedido, entretanto as duas conservam o conteúdo do documento e não o suporte.

Analise as afirmativas abaixo, sobre estruturas organizacionais.

I. Não existe um modelo ideal de estrutura organizacional; o importante é que ela funcione de maneira eficaz, atingindo os objetivos e cumprindo a missão da organização.

II. A estruturação dos serviços de uma organização não implica adotar os mesmos critérios de agrupamento de funções para todas as unidades.

Ocorre que:

• A. II está incorreta por não levar em conta a necessidade de uniformidade de procedimentos.
• B. ambas estão incorretas, pois desconsideram o contexto econômico-financeiro no qual as estruturas são estabelecidas.
• C. ambas estão incompletas: I desconsidera o fator humano em organizações tradicionais; II deixa de mencionar que existem casos nos quais essa medida é necessária.
• D. I está incorreta por ignorar a proposta de estrutura desenvolvida pela Escola de Administração Científica.
• E. ambas estão corretas, pois fazem afirmações coerentes sobre as estruturas organizacionais.

Considere:

No organograma acima, característico de uma organização de estrutura linear-staff ou mista, os retângulos identificados pelas letras J, K e L

• A. possibilitam um rápido fluxo de tomadas de decisão na organização.
• B. devem ser suas recomendações sempre seguidas pelo pessoal de linha.
• C. desenvolvem atividades que implicam em comando e execução.
• D. representam órgãos de linha.
• E. têm o direito de assessorar e fazer recomendações ao pessoal de linha, mas não o de comandar.

A respeito de organização e administração de bibliotecas, julgue os próximos itens. Apesar de bibliotecas funcionarem sem planos e metas estabelecidas e sem definições precisas de seus objetivos e de sua missão, verifica-se a presença de políticas, normas, regulamentos e regras norteadoras e padronizadoras nesses estabelecimentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de organização e administração de bibliotecas, julgue os próximos itens. A gestão participativa pode ocorrer mediante participação, nas decisões, de todas as pessoas dos diversos setores da biblioteca, bem como de toda sua clientela.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de organização e administração de bibliotecas, julgue os próximos itens. O gestor de uma unidade de informação deve considerar fatores como o desenvolvimento do produto e o serviço adequado à estrutura física como fundamentais para a gestão da qualidade em serviços de informação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de organização e administração de bibliotecas, julgue os próximos itens. Elaborar um diagnóstico completo da biblioteca — analisando cada etapa do trabalho biblioteconômico, avaliando cada uma de suas funções e comparando o que se considera ideal com a realidade do local — é imprescindível para a elaboração do plano estratégico de ações, que contribui para a melhoria dos processos funcionais da biblioteca.

• C. Certo
• E. Errado