Questões de Secretariado Executivo do ano 2017

Qual é o processo de investigação e sistematização de categorias administrativas e arquivísticas no qual se sustenta a estrutura de um fundo, sendo um dos seus objetivos assegurar por meio dos resultados a avaliação das séries documentais?

• A. Conservação
• B. Identificação
• C. Destinação
• D. Transferência

No exercício da profissão de Secretário Executivo, uma das técnicas utilizadas no desempenho de sua função é a organização de reuniões. Sobre reuniões, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O documento utilizado para designar o comparecimento em uma reunião é a convocação, e, na hipótese de ausência do participante, requer justificativa formal.

( ) O estabelecimento de agenda e de tempo estimado para a reunião contribuem para a efetividade do evento.

( ) O registro informal dos fatos que ocorram e as deliberações da reunião devem ser lavrados no documento Ata.

( ) A especificação de objetivos a serem atingidos com a reunião bem como o estabelecimento dos participantes constituem-se elementos dispensáveis para o êxito da reunião.

Assinale a sequência correta.

• A. F, V, F, V
• B. V, F, V, F
• C. V, V, F, F
• D. F, F, V, V

__________: conferência proferida por um ou mais especialista reconhecido nacional e internacionalmente e que possui, por objetivo, em geral, maior esclarecimento de um tema.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.

• A. Colóquio
• B. Congresso
• C. Mesa-redonda
• D. Simpósio

Qual é o ato que se realiza em sessão pública com dia, hora e local marcados para conferir título aos concluintes de curso de graduação?

• A. Outorga de Grau
• B. Premiação
• C. Lançamento
• D. Posse

Sobre atribuições do setor de cerimonial de uma Instituição de Ensino Superior, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. Programar e coordenar solenidades e recepções a visitantes oficiais.
• B. Orientar e auxiliar servidores e outros participantes quanto a procedimentos protocolares.
• C. Planejar e organizar eventos institucionais executando as atividades de agendamento, preparação e distribuição de convites.
• D. Organizar e manter atualizado somente o cadastro de autoridades federais e estaduais, que atuam em áreas de interesse da Instituição de Ensino Superior.

Na hipótese de, na abertura do evento, a autoridade máxima da Instituição do Ensino Superior participar da solenidade de abertura, analise as afirmativas.

I - No pronunciamento, a autoridade máxima é, sempre, a primeira autoridade a falar.

II - A ordem de chamada para composição da mesa das autoridades deve iniciar pela autoridade de menor hierarquia e seguir até a de maior hierarquia.

III - Na composição de mesa ímpar, a maior autoridade fica no centro da mesa, estando a segunda maior autoridade à sua direita, e assim sucessivamente.

IV - A autoridade máxima sempre presidirá as cerimônias a que comparecer, exceto as solenidades em que o Presidente da República ou o Vice-Presidente da República estiverem presentes.

Estão corretas as afirmativas

• A. I, II e IV, apenas.
• B. II e III, apenas.
• C. III e IV, apenas.
• D. I, III e IV, apenas.

As deliberações tomadas em reuniões realizadas pelos membros da comissão deverão ser registradas em

• A. Resoluções.
• B. Atas.
• C. Contratos.
• D. Pareceres.

Na hipótese de o Presidente da Comissão convidar o Secretário da Cultura de Estado para participar da abertura do evento, assinale a alternativa que apresenta o documento a ser expedido e uma de suas especificidades.

• A. Ofício e o vocativo deverá ser Senhor Secretário.
• B. Aviso e o fecho documental deverá ser Respeitosamente.
• C. Memorando e o vocativo deverá ser Excelentíssimo Senhor Secretário.
• D. Termo de Compromisso e o fecho documental deverá ser Atenciosamente.

Qual documento deve ser expedido contendo as normas para selecionar os trabalhos científicos que serão apresentados durante o evento?

• A. Acórdão
• B. Proposição
• C. Consulta
• D. Edital

Sobre o documento expedido pela autoridade competente, para designar a inserção do profissional de Secretariado Executivo na comissão, assinale a afirmativa correta.

• A. Expediu-se Resolução, por tratar-se de instrumento pelo qual a autoridade competente orienta sobre a organização e o funcionamento de serviço e pratica outros atos de sua competência.
• B. Emitiu-se Notificação, por ser instrumento pelo qual a autoridade competente expede instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço.
• C. Foi emitida Portaria, devido ser instrumento pelo qual a autoridade competente expede instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço.
• D. Foi expedida Convocação, por tratar-se de instrumento pelo qual a autoridade competente orienta sobre a organização e o funcionamento de serviço e pratica outros atos de sua competência.