Questões de Secretariado Executivo da Fundação de Estudos e Pesquisas Sócio-Econômicos (FEPESE)

De acordo com a Lei de Regulamentação da profissão de Secretário, Lei 7.377, entre as atribuições do secretário executivo está a taquigrafia de discursos.

Assinale a alternativa que pode ser relacionada à taquigrafia.

• A.

  Impressão de cópias reprográficas

• B.

  Correção gramatical, exclusivamente

• C.

  Escrita com emprego de abreviaturas e sinais

• D.

  Comentários de discursos, obrigatoriamente.

• E.

  Divulgação pelas redes sociais, exclusivamente

Uma secretária executiva deverá ajudar na organização de um painel que será realizado no auditório de uma reitoria.

Assinale a alternativa que apresenta a melhor definição para painel.

• A.

  Sinônimo de funeral.

• B.

  Palestra teletransmitida, exclusivamente.

• C.

  Simulação de programa piloto para emissora de TV aberta.

• D.

  Reunião de especialistas que expõem opiniões sobre um mesmo tema.

• E.

  Discurso com tradução simultânea para, no mínimo, três idiomas, obrigatoriamente.

Durante uma cerimônia haverá a necessidade de tocar o hino nacional de outro país.

Dentro desse contexto, é correto afirmar:

• A.

  O hino estrangeiro deverá ser tocado antes do hino nacional brasileiro.

• B.

  Um hino nacional nunca poderá ser tocado fora do país que representa.

• C.

  O Hino Nacional Brasileiro será tocado antes e depois da execução do hino do outro país.

• D.

  O Hino Nacional Brasileiro será intercalado a cada três compassos com a execução do hino estrangeiro.

• E.

  O Hino Nacional Brasileiro será intercalado a cada compasso com a execução do hino estrangeiro.

Assinale a alternativa correta.

• A.

  Os fiscais da C.A.S.A.N. têm atendido com eficiência a população catarinense. – É correto o emprego de ponto, depois de cada letra de uma sigla, pois isso enfatiza o nome da empresa.

• B.

  Nossa Empresa abastece com água tratada 208 Municípios Catarinenses; com isso, beneficia 94% da População Urbana. – É elegante e correto empregar no texto muitas letras maiúsculas.

• C.

  Em uma sigla em que todas as letras são pronunciadas, como FGTS, elas devem ser escritas em maiúsculas.

• D.

  A água, passa por um longo processo até chegar com qualidade nas torneiras. – Para ênfase, o sujeito pode ser separado de seu predicado por meio de vírgula.

• E.

  Por que Vossa Senhoria não providenciou a transferência por nós solicitada?!!! – Para enfatizar um pensamento, é admissível o emprego de vários pontos de interrogação e de exclamação juntos.

Assinale a alternativa correta, a respeito de uma redação empresarial.

• A.

  Em uma correspondência empresarial é bom se houver alguma clareza, concisão e correção gramatical.

• B.

  Como é você quem assina a correspondência, não faz diferença se ela não ficar bem formatada ou apresentar pequenos problemas de ortografia.

• C.

  Você pode emitir opinião pessoal a respeito do assunto redigido, pois é você, não a empresa, quem irá assumir eventuais reclamações a respeito.

• D.

  A linguagem de um documento empresarial deve permitir diferentes interpretações do texto, conforme o nível cultural de quem o ler.

• E.

  O texto deve ser objetivo, lógico, com frases curtas, que possam ser facilmente compreendidas pelo receptor.

Leia as informações abaixo.

1. Desejando-se empregar um pronome depois do verbo, em “presença de Vossa Senhoria solicitar autorização”, deve ser lhe (solicitar- -lhe), porque os pronomes de tratamento exigem concordância em 3ª pessoa.

2. Desejando-se empregar um pronome depois do verbo, em “de Vossa Senhoria solicitar autorização”, deve ser vos (solicitar-vos), para haver concordância com Vossa.

3. O fecho do documento deve ser apenas Atenciosamente ou Respeitosamente, de acordo com a última instrução normativa do Governo.

4. Em “congregar seus associados”, o emprego do possessivo permite ambiguidade de sentido; a expressão pode referir-se aos associados da ABVB ou da CASAN. 5. Em “dessa empresa CASAN”, apesar de o demonstrativo dessa já indicar que o signatário se refere à empresa para a qual é destinada a correspondência, o nome CASAN obrigatoriamente deve aparecer.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

• A.

  São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4.

• B.

  São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 4.

• C.

  São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 5.

• D.

  São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 5.

• E.

  São corretas apenas as afirmativas 2, 4 e 5.

Considerando que a ética é de fundamental importância em todas as profissões, é correto afirmar:

• A.

  O relacionamento interpessoal e a ética profissional possuem bases dissociadas e distintas.

• B.

  A ética no ambiente empresarial restringe-se ao relacionamento com os clientes.

• C.

  O relacionamento interpessoal mantém fundamentos na ética profissional.

• D.

  A ética restringe-se às leis ditadas pela CLT ou pelo estatuto da instituição no ambiente de trabalho.

• E.

  Quando o objetivo é o lucro, a ética profissional pode ser relegada a um segundo plano.

Por que o administrador moderno dá importância ao relacionamento interpessoal dentro das empresas?

• A.

  Porque visa o lucro da instituição, apesar de saber que o homem é um ser que necessita de controle e supervisão típicos da autocracia.

• B.

  Sabedor que não existe o homem máquina, tem consciência de que todos estão sujeitos a algumas situações endógenas, ou mesmo exógenas, que influenciam o dia a dia da organização onde se trabalha.

• C.

  Por uma questão de temperamento pessoal e elegância administrativa.

• D.

  Por imposição do setor de Recursos Humanos por meio dos cursos e palestras ministrados periodicamente.

• E.

  Por vaidade pessoal, quando o administrador é reconhecido como amigo de todos.

Qual o significado de se atribuir um valor secundário a um documento, durante um processo de “valoração dos documentos”?

• A.

  Possibilidade de uso do documento para fins diferentes do que foi originalmente criado, passando a ser fonte de pesquisa e informação para o próprio serviço e para terceiros.

• B.

  Diz respeito à localização dentro do arquivo, pois no valor secundário o local pode ser de mais difícil acesso.

• C.

  É a sinalização de que tal documento só tem valor quando acompanhado do seu par, o valor primário.

• D.

  Documento que não necessita de cofre para acondicionamento.

• E.

  Documento de conteúdo de classificação duvidosa que necessita de novo exame por profissional qualificado na área de origem.

Quais as três fases básicas da gestão de documentos?

• A.

  Envio, trânsito e recepção

• B.

  Produção, utilização e destinação.

• C.

  Planejamento, produção e eliminação.

• D.

  Confecção, despacho e protocolo.

• E.

  Leiaute, produção e arte-final.