Questão número 234842

Das finalidades do arquivo, pode-se destacar a guarda dos documentos que circulam na instituição, a garantia da preservação dos mesmos utilizando técnicas e acondicionamento específico e, atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento dos mesmos quando solicitado. Além destas funções principais, é possível destacar outras como:

• A.

  expedição de correspondência, criação de modelos para documentos e criação de normas de gestão documental da instituição.

• B.

  criação do setor de achados e perdidos com exclusividade para artigos oriundos do setor, que por ventura tenham sido extraviados durante o manuseio.

• C.

  manutenção dos equipamentos de ar-condicionado da instituição visando à preservação da temperatura ideal de arquivamento.

• D.

  estabelecimento de limites de recepção e emissão de documentos sejam eles internos ou externos.