Questões de Arquivologia

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A necessidade de um sistema de classificação é primordial para qualquer departamento de materiais de uma empresa, pois, sem ele, não pode existir um controle eficiente dos estoques, dos procedimentos de armazenagem adequados e uma operacionalização do almoxarifado de maneira correta. O sistema decimal de classificação é o mais utilizado devido à sua simplicidade e a suas possibilidades de itens em estoque e informações incomensuráveis, como pode ser observado no exemplo a seguir:

 O exemplo anterior apresenta uma estrutura de classificação e subclassificações do estoque. Dessa forma, assinale, a seguir, a alternativa que apresenta corretamente a classificação dos itens material de escritório, canetas esferográficas e marca alfa, escrita fina, cor azul, respectivamente:

  • A. Classificação definidora, classificação elementar e classificação geral.
  • B. Classificação individualizadora, classificação geral e classificação física.
  • C. Classificação permanente, classificação rotativa e classificação definidora.
  • D. Classificação geral, classificação individualizadora e classificação definidora.

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. A “natureza do assunto” é uma delas. Esta classificação informa se o assunto tratado no documento prejudica a administração ou não, quando divulgado. Se a divulgação não acarreta prejuízo, diz-se que o documento é

  • A. prioritário.
  • B. ostensivo.
  • C. sigiloso.
  • D. oficial.
  • E. confidencial.

Quanto à classificação de documentos, o gênero documental integrado por documentos em suporte sintético, em papel emulsionado ou não, que contêm imagens fixas (estáticas), impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias, gravuras, diapositivos, desenhos, é denominado

  • A. textual ou escrito.
  • B. iconográfico.
  • C. sonoro.
  • D. audiovisual.

A documentação que retrata as preocupações de longo prazo, de mais alto nível e que deve conter as informações mais gerais e abrangentes da organização, cujos efeitos são direcionados aos níveis hierárquicos da alta gerência, é classificada como de nível

  • A. estratégico.
  • B. tático.
  • C. técnico-administrativo.
  • D. operacional.

A configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas e que tem como exemplos atas, relatórios, cartas, ofícios, propostas, diplomas, atestados, requerimentos, organogramas é denominada

  • A. formato.
  • B. formato.
  • C. gênero.
  • D. tipo.

Assinale a alternativa que apresenta exemplos de espécie documental encontrados em arquivos administrativos:

  • A. Livro e pergaminho.
  • B. Ata e certidão.
  • C. Rascunho e minuta.
  • D. Certidão de nascimento e relatório de reunião.
  • E. Caderno e fichas catalográficas.

Um memorando, do ponto de vista documental, é um exemplo de

  • A. espécie documental.
  • B. formato.
  • C. temporalidade.
  • D. categoria.
  • E. histórico.

Sobre a diplomática e as características de um documento, assinale a alternativa correta.

  • A. Os documentos arquivísticos formam um conjunto sem relação entre si, mesmo quando decorrentes do funcionamento de uma entidade pública ou privada.
  • B. A identificação tipológica do documento é realizada por meio do estabelecimento de sua origem ou proveniência, sua vinculação à competência e funções da entidade acumuladora, sua associação entre a espécie em causa e o tipo documental, conteúdo e datação.
  • C. O conjunto de elementos internos é suficiente para dar ao documento o aspecto que corresponde à sua natureza diplomática e jurídica, ou seja, sua função segundo as regras e os usos da instituição que o estabelece.
  • D. Uma informação arquivística pode ser produzida externamente ao contexto do exercício das funções e objetivos a que se propõem as entidades.
  • E. Um documento arquivístico deve, obrigatoriamente, ter natureza jurídica e refletir, no ato escrito, as relações políticas, legais, sociais e administrativas; seus elementos semânticos são submetidos a fórmulas pré-definidas.

Considerando a relação e as diferenças entre tipologia documental e diplomática, associe as opções apresentadas na coluna à esquerda às alternativas destacadas na coluna à direita.

A sequência correta é

  • A. 2 – 1 – 2 – 1 – 2.
  • B. 1 – 2 – 1 – 2 – 1.
  • C. 2 – 1 – 2 – 2 – 1.
  • D. 1 – 2 – 1 – 1 – 2.
  • E. 1– 1 – 2 – 2 – 1.

A classificação de documentos arquivísticos consiste em

  • A. três métodos de classificação baseados nos valores que cada documento possui: administrativo, jurídico ou fiscal.
  • B. uma operação técnica que irá determinar a ordenação física, por meio da aplicação de métodos de arquivamento (alfabético, cronológico ou geográfico), dos conjuntos documentais.
  • C. uma atividade de ordenação intelectual de acervos arquivísticos, baseada em uma proposta de hierarquização dos documentos e seus conjuntos.
  • D. uma técnica aplicada às massas documentais acumuladas que permite separar o que deve ser arquivado e o que não requer tratamento imediato.
  • E. organização física dos documentos em séries e subséries, segundo métodos de arquivamento padronizados.
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