Questões sobre Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos

Sobre as definições necessárias para a compreensão de um repositório arquivístico digital confiável, considere as afirmativas a seguir.

I→Documento Arquivístico Digital é umdocumento digital tratado e gerenciado como um documento arquivístico.

II → A migração é o conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados em face das mudanças tecnológicas.

III → Um repositório arquivístico digital é um sistema de banco de dados capaz de armazenar dados arquivísticos.

IV → Um repositório digital confiável é capaz de manter autênticos os materiais digitais, preserválos e prover acesso a eles pelo tempo necessário.

Está(ão) correta(s)

• A. apenas I.
• B. apenas I e IV.
• C. apenas II e III.
• D. apenas III e IV.
• E. apenas I, II e IV.

Sobre os conceitos de fidedignidade e de autenticidade do documento eletrônico arquivístico, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. Fidedignidade é a capacidade de um documento arquivístico sustentar os fatos que atesta.
• B. As regras de workflow definem o que será feito e como será feito, de tal maneira que os procedimentos administrativos e documentários estejam integrados.
• C. A autenticidade de um documento está diretamente ligada ao modo, à forma e ao status de transmissão desse documento, bem como às condições de sua preservação e custódia.
• D. O status de transmissão de um documento eletrônico arquivístico se refere ao grau de autenticidade, legalidade e historicidade.

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens seguintes. Um documento arquivístico digital é aquele que tem a informação resultante das atividades de pessoas físicas ou jurídicas registrada em dígitos binários, acessível em sistemas computacionais gerenciados.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens seguintes. Os requisitos necessários para se identificar um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos são: autenticidade, confiabilidade, rastreabilidade e originalidade.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens seguintes. O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é aplicado em ambientes digitais, com repositórios digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue os itens seguintes. A definição de procedimentos que garantam a autenticidade de documentos digitais mantidos em arquivo ocorre na fase de criação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. A danificação de arquivos digitais devido à exposição à umidade caracteriza uma falha de conservação quanto à forma de armazenamento.

• C. Certo
• E. Errado

Responsável pelo controle do ciclo de vida dos documentos, cujo foco é o domínio das versões destes, abrange todos os estágios de evolução dos documentos. Esse conceito refere-se a:

• A. Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
• B. Digital Imaging (Digitalização).
• C. Workflow (Fluxo de trabalho).
• D. Document Management (Gerenciamento de Documentos).

O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é aplicado no ambiente de documentos

• A. audiovisuais.
• B. audiovisuais e textuais.
• C. convencionais.
• D. digitais.
• E. digitais e convencionais.

Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens seguintes. Os documentos arquivísticos digitais, nas três idades, devem ser gerenciados por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).

• C. Certo
• E. Errado