Na identificação tipológica do documento, deve-se  reconhecer e/ou estabelecer a seguinte sequência:
						
						-                              A.                                                  1 - autenticidade relativamente à espécie, ao  conteúdo e à finalidade; 2 - datação; 3 - proveniência;  4 - transmissão; 5 - fixação do texto.
-                              B.                                                  1 - proveniência; 2 - vinculação; 3 - associação  entre a espécie em causa e o tipo documental;  4 - conteúdo; 5 - datação.
-                              C.                                                  1 - identificação jurídico-administrativa do ato;  2 - seleção da espécie documental; 3 - fórmula  diplomática; 4 - divulgação; 5 - guarda  ou destinação.
-                              D.                                                  1 - proveniência; 2 - datação; 3 - autenticidade  relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade;  4 - fixação do texto; 5 - divulgação.
-                              E.                                                  1 - fórmula diplomática; 2 - associação entre a  espécie em causa e o tipo documental; 3 - datação;  4 - guarda ou destinação; 5 - transmissão.