Questões de Arquivologia da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ)

Segundo Bellotto (2008), “o objeto dos modernos estudos da Diplomática é a unidade arquivística elementar”, representada por:

• A. espécie documental.
• B. tipo documental.
• C. forma documental.
• D. gênero documental.
• E. natureza documental.

A microfilmagem é uma atividade que garante a preservação da informação. Nesse sentido, as vantagens da microfilmagem de preservação são:

• A. permitir o manuseio dos documentos originais e reduzir espaço físico.
• B. reduzir espaço físico e impedir o uso dos documentos microfilmados.
• C. impedir o uso dos documentos originais e garantir o acesso.
• D. garantir a eliminação dos documentos originais e reduzir o acesso.
• E. permitir o manuseio dos documentos originais e garantir a eliminação dos documentos originais.

Na identificação tipológica do documento, deve-se reconhecer e/ou estabelecer a seguinte sequência:

• A. 1 - autenticidade relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade; 2 - datação; 3 - proveniência; 4 - transmissão; 5 - fixação do texto.
• B. 1 - proveniência; 2 - vinculação; 3 - associação entre a espécie em causa e o tipo documental; 4 - conteúdo; 5 - datação.
• C. 1 - identificação jurídico-administrativa do ato; 2 - seleção da espécie documental; 3 - fórmula diplomática; 4 - divulgação; 5 - guarda ou destinação.
• D. 1 - proveniência; 2 - datação; 3 - autenticidade relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade; 4 - fixação do texto; 5 - divulgação.
• E. 1 - fórmula diplomática; 2 - associação entre a espécie em causa e o tipo documental; 3 - datação; 4 - guarda ou destinação; 5 - transmissão.

Em relação à elaboração de uma política de descrição para o arquivo permanente, são necessários estudos que abranjam:

• A. recursos humanos e financeiros; estrutura organizacional; qualidade e volume dos recolhimentos; perfil do usuário; estado físico da documentação; tendências da historiografia.
• B. recursos materiais e informáticos; restauração e conservação dos documentos; qualidade e quantidade dos recolhimentos; preparação técnica do pessoal capacitado; perfil das consultas; tendências da historiografia.
• C. técnica e científica do pessoal capacitado; qualidade e quantidade dos recolhimentos; perfil do usuário; tendências da historiografia; estado físico da documentação.
• D. recursos humanos e financeiros; preparação técnica do pessoal capacitado; qualidade e quantidade de transferências; estrutura organizacional; estado físico da documentação; perfil do usuário.
• E. recursos humanos e informáticos; espécies recolhidas ao arquivo; preparação científica do pessoal capacitado; repositório para documentos eletrônicos; condições para restauração; tendências da historiografia.

Num processo classificatório de documentos arquivísticos, é correto afirmar que seus objetivos são:

• A. o acesso, a hierarquia e fundamentar a destinação e os prazos de guarda.
• B. o acesso, a gestão documental e fundamentar a descrição e a destinação.
• C. o acesso, a estrutura organizacional e fundamentar a avaliação e destinação.
• D. o acesso, o direito do cidadão e fundamentar a avaliação e a microfilmagem.
• E. o acesso, o vínculo arquivístico e fundamentar a avaliação e a descrição.

Segundo Cruz (1998), workflow é definido como “tecnologia que possibilita automatizar processos, racionalizando-os e potencializando-os por meio de dois componentes implícitos”, que são:

• A. ordenação e tecnologia.
• B. tecnologia e estruturação.
• C. organização e automatização.
• D. organização e tecnologia.
• E. racionalização e tecnologia.

O e-Arq Brasil (2006) define SIGAD (Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos) como um sistema informatizado desenvolvido para:

• A. produzir, divulgar, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos.
• B. produzir, receber, tramitar, dar acesso e destinar informações arquivísticas.
• C. produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos.
• D. produzir, receber, tramitar, dar acesso e avaliar informações arquivísticas.
• E. produzir, movimentar, emprestar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos.

O inventário é o instrumento de pesquisa que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados. De acordo com essa afirmação, o fundamental do inventário é que a sequência dos verbetes seja:

• A. a mesma da ordem no arranjo.
• B. diferente da ordem no arranjo.
• C. igual ao método de arquivamento.
• D. diferente do método de arquivamento.
• E. semelhante ao plano de destinação.

De acordo com Rousseau e Couture (1998), “se partirmos do princípio que a economia de espaço e de equipamento é o ponto máximo e determinante a favor da existência do período de semiatividade, compreende-se a vantagem de conservar os documentos semiativos de forma:

• A. descentralizada”.
• B. organizada".
• C. padronizada”
• D. centralizada".
• E. hierarquizada”.

Considerando uma política de preservação de acervos, um programa de segurança deve ser elaborado, eficientemente, evidenciando três aspectos de segurança, quais sejam:

• A. do prédio, da vigilância e da vida das pessoas.
• B. do prédio, do acervo e da vida das pessoas.
• C. da vida das pessoas, do controle de pragas e do incêndio.
• D. das saídas de emergência, do acervo e do roubo.
• E. do manuseio do acervo, da vida das pessoas e da proteção contra enchentes.