A implementação de um programa de gestão documental requer a aplicação de quatro níveis, a saber: nível mínimo,  nível mínimo ampliado, nível intermediário e nível máximo. Para que uma instituição apresente o nível mínimo, é  necessário:
						
						-                              A.                                                  centros de arquivamento intermediário, para guarda dos documentos após cessar o trâmite administrativo.
-                              B.                                                  gestão de diretrizes administrativas e o uso de recursos de gestão documental automatizada.
-                              C.                                                  programas básicos para controle da produção documental, elaboração e gestão de formulários e correspondências.
-                              D.                                                  programas de retenção e eliminação de documentos, procedimentos de recolhimento para instituições arquivísticas.
-                              E.                                                  sistemas de arquivos e de recuperação da informação, com o controle das atividades protocolo e classificação.