Questões de Arquivologia da FMP Concursos

“Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência”; é o que pode se denominar

• A. aquisição.
• B. custódia.
• C. destinação.
• D. procedência.
• E. proveniência.

“Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo” é a definição de

• A. administração de arquivos.
• B. controle de depósito.
• C. gestão de documentos.
• D. plano de gestão arquivística.
• E. sistema de informação.

A implementação de um programa de gestão documental requer a aplicação de quatro níveis, a saber: nível mínimo, nível mínimo ampliado, nível intermediário e nível máximo. Para que uma instituição apresente o nível mínimo, é necessário:

• A. centros de arquivamento intermediário, para guarda dos documentos após cessar o trâmite administrativo.
• B. gestão de diretrizes administrativas e o uso de recursos de gestão documental automatizada.
• C. programas básicos para controle da produção documental, elaboração e gestão de formulários e correspondências.
• D. programas de retenção e eliminação de documentos, procedimentos de recolhimento para instituições arquivísticas.
• E. sistemas de arquivos e de recuperação da informação, com o controle das atividades protocolo e classificação.

Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação expedição de documentos. No protocolo a “união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmos interessado ou não” é a operação denominada

• A. autuação.
• B. desentranhamento.
• C. despacho.
• D. juntada por anexação.
• E. juntada por apensação.

O arquivamento de maneira correta e a localização imediata dos documentos, desde os arquivos correntes, dependem da execução das rotinas de arquivamento. Nesse sentido, integram as operações de arquivamento, EXCETO

• A. avaliação.
• B. classificação.
• C. codificação e ordenação.
• D. inspeção e estudo.
• E. retirada e controle de empréstimo.

Gestão arquivística de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Sendo assim, um programa de gestão arquivística de documentos

• A. resulta na elaboração de instrumentos de pesquisa.
• B. implementa estratégias de difusão dos arquivos.
• C. exige, fundamentalmente, a elaboração de vocabulário controlado e tesauro.
• D. disponibiliza o patrimônio arquivístico aos seus usuários.
• E. garante a acessibilidade e contempla o ciclo de vida dos documentos.

São instrumentos utilizados na gestão arquivística de documentos, EXCETO

• A. esquema de classificação de acesso e segurança.
• B. glossário.
• C. índice.
• D. manual.
• E. tesauro e vocabulário controlado.

O processo de avaliação requer a aplicação dos preceitos teóricos do Ciclo de Vida, da Teoria das Três Idades e da valoração de documentos, resultando na elaboração da tabela de temporalidade. No que se refere a esse processo, pode-se afirmar que

• A. a avaliação deve ocorrer no arquivo intermediário, possibilitando a definição dos documentos que devem ser transferidos e dos documentos que devem ser recolhidos.
• B. documentos que apresentam exclusivamente valor primário (administrativo, probatório e fiscal) podem ser eliminados após a prescrição.
• C. documentos que, além do valor primário (administrativo, probatório e fiscal), também apresentam valor secundário, são imprescritíveis e, portanto, de guarda permanente.
• D. entre os documentos de guarda permanente, estão os relativos à origem, aos objetivos, à organização e ao funcionamento da entidade produtora de documentos.
• E. uma vez cumprida a vigência, o prazo precaucional e o prazo prescricional, documentos com valor informativo podem ser eliminados.

Na _________________ os documentos apresentam ________________ quando demonstram a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos. Apresentam ________________ quando permitem conhecer a origem, a estrutura, a competência e/ou o funcionamento da instituição que os produziu.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas da frase acima.

• A. avaliação – valor jurídico – valor probatório.
• B. análise – valor probatório – valor jurídico.
• C. destinação – valor jurídico – valor informativo.
• D. eliminação – valor jurídico – valor informativo.
• E. seleção – valor probatório – valor jurídico.

A “mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou preservação dos dados, como, por exemplo, a impressão ou transformação de documentos digitais em microfilme (tecnologia COM) ou a transferência de documentos de um sistema computacional para uma mídia móvel (tecnologia COLD)”, corresponde a uma técnica de preservação digital denominada

• A. atualização.
• B. conversão.
• C. emulação.
• D. exportação.
• E. reformatação.