Questões de Arquivologia

A correspondência entre diferentes notações dos mesmos documentos é feita por meio

• A.

  do quadro de arranjo.

• B.

  do termo de eliminação.

• C.

  da relação de comparação.

• D.

  da tabela de equivalência.

• E.

  do registro de autoridade.

Na organização do arquivo de uma instituição existem várias etapas do trabalho entre elas está o Levantamento de dados. Assinale a única opção que PERTENCE a essa etapa.

• A.

  Analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo e fazer um diagnóstico para formular e propor as alterações.

• B.

  Formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.

• C.

  Exame do estatuto, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição.

• D.

  Escolher métodos de arquivamento adequados, equipamentos e instalações.

• E.

  Decisão sobre a centralização ou descentralização do arquivo.

Arquivo é definido como:

• A.

  Estudo, ciência e arte dos documentos

• B.

  Conjunto de resoluções inerentes à instalação, organização e gestão de documentos

• C.

  Conjunto de princípios e técnicas observadas na constituição, organização, desenvolvimento e utilização de documentos.

• D.

  Instituição onde os documentos são conservados para fins culturais, sendo obtidos de diversas maneiras de diversas fontes.

• E.

  Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma , no decorrer de suas atividades.

O fato de a Justiça do Trabalho ter sido, na origem, instituição do Poder Executivo (pois só passou a integrar o Poder Judiciário pela Constituição de 1946) sinaliza, para os profissionais encarregados de identificar os documentos acumulados no exercício de suas competências, um problema de

• A.

  direito de preempção.

• B.

  imprescritibilidade.

• C.

  jurisdição arquivística.

• D.

  confidencialidade.

• E.

  classificação de segurança.

“É o instrumento utilizado para a validação dos documentos de arquivo, definindo a transferência e recolhimento dos arquivos”, essa atividade é essencial para a gestão de documentos. Estamos nos referindo a: Marque a questão CORRETA.

• A.

  Tabela de Controle dos Documentos (TCD).

• B.

  Tabela de Avaliação dos Documentos (TAD).

• C.

  Levantamento de Transferência dos Documentos (LTD).

• D.

  Levantamento da Produção Documental (LPD).

• E.

  Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD).

Um sistema ao qual se incorporam uma série de elementos para serem tratados e convertidos num produto novo, mais fácil de difundir ou de ser assimilado pelo usuário. Esta assertiva define:

• A.

  Informação Científica

• B.

  Biblioteconomia

• C.

  Documentação

• D.

  Arquivologia

• E.

  Ciclo Documentário

A maceração corresponde à eliminação de documentos por

• A.

  fragmentação mecânica.

• B.

  imersão em líquido.

• C.

  sucção.

• D.

  laminação.

• E.

  combustão.

“São o conjunto de documentos produzidos e recebidos no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e Municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias”. O conceito acima se refere a: Marque a opção CORRETA.

• A.

  Arquivo nacional.

• B.

  Arquivo privado.

• C.

  Arquivo administrativo.

• D.

  Arquivo público.

• E.

  Arquivos políticos.

Quanto à classificação dos documentos de acordo com a forma de produção, assinale a alternativa incorreta:

• A.

  Minerias

• B.

  Textuais

• C.

  Industriais

• D.

  Intelectuais

• E.

  Artesanais

Dentre os serviços que o Tribunal Regional do Trabalho da 23^a Região oferece por meio de seu site, no âmbito da gestão de documentos e informações, destaca-se o de Jurisprudência, cujos parâmetros de pesquisa são: texto, relator, redator, data de julgamento, data de publicação e órgão julgador. Nesse último quesito, figuram como opções

• A.

  Supremo Tribunal Federal, Superior Tribunal de Justiça e Tribunal Superior do Trabalho.

• B.

  Superior Tribunal de Justiça, Tribunal de Alçada, Tribunal de Justiça.

• C.

  Tribunal Pleno, 2^a Turma e 1^a Turma.

• D.

  Tribunal Regional Federal, Tribunal Regional do Trabalho, Tribunal de Alçada.

• E.

  Tribunal Superior do Trabalho, Tribunal Regional do Trabalho, 2^a Vara e 1^a Vara.