Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

À decisão ou ao encaminhamento provindos de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua análise dá-se o nome de

• A. despacho.
• B. declaração.
• C. parecer.
• D. petição.
• E. requerimento.

Ao se organizar um arquivo, deve-se observar o melhor método de classificação, para que o acesso aos documentos seja totalmente atingido. Um dos métodos utilizados é o “alfabético”, considerado um método

• A. indireto.
• B. misto.
• C. simplificado.
• D. padronizado.
• E. direto.

A gestão de documentos que tramitam na Administração Pública é realizada observando-se os procedimentos de protocolo que devem registrar a abertura e o término dos processos. Assinale a alternativa que indica a ordem específica nas atividades de protocolo.

• A. Movimentação, recebimento, análise e classificação dos documentos recebidos.
• B. Verificação, autenticação, distribuição e acompanhamento dos processos autuados.
• C. Recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
• D. Registro, interpretação, divulgação e devolução dos processos em andamento
• E. Recebimento, classificação, digitalização e devolução dos documentos para arquivo.

No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue os seguintes itens. Para facilitar a gestão da informação nas organizações, costuma-se adotar a teoria das três idades. Segundo essa teoria, os arquivos intermediários são os arquivos que não são mais acessados frequentemente, mas, pelo pouco tempo de arquivamento, ainda podem ser solicitados.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue os seguintes itens. Para preservar sua memória ao longo do tempo, uma instituição precisa gerenciar seu arquivo de maneira adequada. Segundo a arquivologia, entende-se por arquivo o conjunto de mobiliário de aço e pastas suspensas que a organização adquire para organizar seus documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsequentes, relativos à legislação arquivística e a sistemas de arquivo. Em razão do aumento da massa documental acumulada pela SEE/DF, é permitida a digitalização de todos os seus documentos e a eliminação dos originais, principalmente aqueles considerados de valor permanente.

• C. Certo
• E. Errado

O tipo de arquivo que se caracteriza pela guarda de documentos e papéis que oferecem baixa frequência de uso, consulta ou referência é denominado:

• A. Arquivo permanente.
• B. Arquivo corrente.
• C. Arquivo morto.
• D. Arquivo intermediário.

Qual é a disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos?

• A. Linguística.
• B. Heráldica.
• C. Diplomática.
• D. Numismática.
• E. Paleografia.

O instrumento utilizado pelos arquivistas, definido por um esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, é denominado

• A. planificação.
• B. plano de armazenamento.
• C. plano de classificação.
• D. plano de emergência.
• E. plano de destinação.

Em um arquivo privado de uma instituição, os documentos são arquivados por método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante. Qual é o método utilizado por essa instituição?

• A. Método decimal.
• B. Método dígito-terminal.
• C. Método duplex.
• D. Método numérico – cronológico.
• E. Método geográfico.