Questões de Arquivologia

Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir.

Os documentos destituídos de valor secundário devem ser empacotados e transferidos ao arquivo central.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes.

Os documentos, assim que encerrado o seu prazo de guarda nos arquivos correntes, são eliminados, transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.

No método de arquivamento ideográfico, os documentos são classificados de acordo com a data.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens subsequentes.

Processo, formulário, guia, listagem e tabela são exemplos de tipologias documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Algumas pessoas, ao longo da vida, tornam-se notórias e produzem documentos importantes que serão, num futuro, de interesse público e social. Se isso ocorrer, os arquivos que contêm tais documentos não poderão ser alienados, com dispersão ou perda da unidade de arquivamento, e nem transferidos para o exterior. Contudo, se a alienação desses arquivos for inevitável, o Poder Público

• A.

  terá preferência na aquisição.

• B.

  deverá impedir as ações de alienação.

• C.

  será informado sobre o procedimento da transferência.

• D.

  poderá mover ação de inventário dos documentos.

• E.

  orientará quanto à divisão das unidades.

Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir.

O plano de classificação é considerado um dos instrumentos básicos para a gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes.

Em geral, os arquivos correntes não se encontram centralizados fisicamente, mas distribuídos pelos vários setores da organização.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, acerca de teorias, princípios e terminologia vinculados à arquivologia.

Segundo o princípio da universalidade, compete ao arquivista apreender, compreender, estruturar, classificar, organizar e descrever a informação orgânica, registrada de modo global, antes de passá-la para uma etapa mais pormenorizada.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir.

Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes.

Os documentos devem ser classificados por meio de um plano ou código de classificação, após o cumprimento dos prazos de guarda nos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado