Questões de Arquivologia do ano 2002

Um arquivo público (federal, estadual ou municipal), para organizar a documentação armazenada, deverá introduzir uma política de gestão dos documentos públicos considerando as fases correntes e intermediárias, além da permanente. De imediato, o seguinte procedimento metodológico operacional deverá ser implementado:

• A.

  arranjo e destinação da produção documental;

• B.

  otimização dos procedimentos e das atividades arquivísticas;

• C.

  avaliação, seleção, arquivamento e microfilmagem;

• D.

  levantamento da produção documental;

• E.

  controle do fluxo de documentos.

Um dossiê/processo é geralmente uma unidade básica de um (a):

• A.

  tramitação;

• B.

  série;

• C.

  apenso;

• D.

  consulta por derrogação;

• E.

  plano de acesso.

Segundo recomendação da Câmara Técnica de Avaliação de Documentos (2001), os órgãos que adotarem a tabela de temporalidade desenvolvida por eles deverão compor:

• A.

  Comissão Permanente de Avaliação e Grupo de Trabalho para execução de procedimentos metodológicos;

• B.

  Comissão Permanente de Avaliação e Destinação;

• C.

  Comitê Multidisciplinar de Gestão e Comissão de Avaliação dos Documentos;

• D.

  Grupo de Trabalho para atualização das informações constantes da Tabela de Temporalidade;

• E.

  Equipe Técnica para Manutenção da Tabela de Temporalidade.

O procedimento arquivístico destinado a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos denomina-se:

• A.

  preservação;

• B.

  descrição;

• C.

  conservação;

• D.

  restauração;

• E.

  avaliação.

Na realidade dinâmica da Internet e da sociedade da informação, a comunicação por meio eletrônico é fundamental. As discussões sobre a assinatura digital no Brasil estão centradas na (os):

• A.

  falta de capacitação de pessoal que domine esse tipo de tecnologia;

• B.

  critérios não definidos para correspondência entre autoria aparente e autoria real;

• C.

  ausência de tecnologia para segurança da credibilidade dos documentos e da autoridade certificadora;

• D.

  critérios de transferência e conservação das informações entre memória do computador e cd-rom;

• E.

  formação de cyber notários.

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública, revisto e ampliado conforme Resolução n. 14/20001 (DOU 8/2/02), inclui as:

• A.

  atividades-fim e notação pura;

• B.

  atividades-fim, notação mista e enumerativa;

• C.

  atividades-meio, atividades-fim e notação pura;

• D.

  atividades-meio e notação pura;

• E.

  atividades-meio e notação mista;

Norma internacional que tem o objetivo básico de registro de autoridade arquivística e que descreve entidades de natureza diversas

• A.

  ISSN;

• B.

  ISAAR (CPF);

• C.

  ISGML (MAD2);

• D.

  ISDTD;

• E.

  ISAD(G).

As diretrizes gerais para construção de websites de instituições arquivísticas

• A.

  estão em fase de implantação pelo SGML; a expressão correta deveria ser sites;

• B.

  não foram formuladas; a expressão correta deveria ser web;

• C.

  foram recomendadas; a expressão website é conhecida também como site, e a forma portuguesa sítio é pouco usada;

• D.

  estão sendo implantadas, em fase inicial, e está sendo realizada pela DWDM;

• E.

  não foram aprovadas na instância responsável pela formulação da política brasileira de arquivos.

Na literatura arquivística, sistema híbrido é a combinação de mais de uma tecnologia com o objetivo de potencializar resultados, aproveitando o que cada uma tem de melhor a oferecer. São requisitos básicos para o êxito de qualquer método de reprodução:

• A.

  seleção e destinação dos documentos;

• B.

  higienização e acondicionamento;

• C.

  avaliação e organização da documentação;

• D.

  seleção e restauração da documentação;

• E.

  transferência da documentação e sua fotogrametria.

O nome do propositor e do sistema, formulado no séc XIX, que teve fundamental importância no arquivamento te- Paulo era um dos gerentes de uma editora e, após dois dias mático é

• A.

  Elio Lodolini – vincolo archivistico informazionale.

• B.

  Hilary Jenkinson – official custody.

• C.

  Jean Mabillon –provenance archivistique.

• D.

  Melvil Dewey – decimal classification.

• E.

  Natalis de Wailly – respect des fonds.