Questões de Arquivologia da Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

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Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. A “natureza do assunto” é uma delas. Esta classificação informa se o assunto tratado no documento prejudica a administração ou não, quando divulgado. Se a divulgação não acarreta prejuízo, diz-se que o documento é

  • A. prioritário.
  • B. ostensivo.
  • C. sigiloso.
  • D. oficial.
  • E. confidencial.

À decisão ou ao encaminhamento provindos de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua análise dá-se o nome de

  • A. despacho.
  • B. declaração.
  • C. parecer.
  • D. petição.
  • E. requerimento.

Ao se organizar um arquivo, deve-se observar o melhor método de classificação, para que o acesso aos documentos seja totalmente atingido. Um dos métodos utilizados é o “alfabético”, considerado um método

  • A. indireto.
  • B. misto.
  • C. simplificado.
  • D. padronizado.
  • E. direto.

A gestão de documentos que tramitam na Administração Pública é realizada observando-se os procedimentos de protocolo que devem registrar a abertura e o término dos processos. Assinale a alternativa que indica a ordem específica nas atividades de protocolo.

  • A. Movimentação, recebimento, análise e classificação dos documentos recebidos.
  • B. Verificação, autenticação, distribuição e acompanhamento dos processos autuados.
  • C. Recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
  • D. Registro, interpretação, divulgação e devolução dos processos em andamento
  • E. Recebimento, classificação, digitalização e devolução dos documentos para arquivo.

O conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e no uso de documentos em arquivos é denominado:

  • A. acervo.
  • B. arquivamento.
  • C. documentação.
  • D. arquivologia.
  • E. dossiê.

O Brasil é um país continente e está dividido em 27 unidades da federação. Possui mais de 5 500 municípios, mas está muito longe de possuir a mesma quantidade de arquivos públicos municipais. É necessário conscientizar cidadãos e autoridades da importância dos arquivos públicos municipais para a construção da memória, a preservação da identidade histórica e cultural da comunidade e a

  • A. transparência legislativa.
  • B. boa governança.
  • C. implementação de programas estaduais de gestão documental.
  • D. implantação de políticas públicas arquivísticas nos Estados.
  • E. manutenção das bibliotecas municipais.

Assinale a alternativa correta.

  • A. O arquivo permanente público, quando repositório do patrimônio histórico documental local, é o principal testemunho da história de um município.
  • B. A coleção formada por documentos acumulados no decorrer da trajetória de uma determinada comunidade constitui o patrimônio histórico-arquivístico dessa comunidade.
  • C. A preservação do patrimônio cultural de uma determinada comunidade não significa a preservação da memória dessa mesma comunidade.
  • D. Para a efetiva preservação dos documentos de arquivo, é fundamental manter distância entre os acervos e a sociedade.
  • E. À medida em que o cidadão se aproxima do arquivo público, mais se distancia do conhecimento de sua identidade cultural.

No caso de documentos digitais, quando se fala que o formato deve preservar os dados, a estrutura do documento e toda a informação inerente contextual, é o mesmo que conceituar

  • A. autenticidade do documento.
  • B. estabilidade do formato.
  • C. acessibilidade.
  • D. especificidade do formato.
  • E. processabilidade.

Sobre a higienização de documentos fotográficos, é correto afirmar que

  • A. os positivos e os negativos utilizam os mesmos materiais e seguem os mesmos procedimentos de limpeza.
  • B. o pó de borracha deve ser aplicado tanto no verso, quanto na emulsão de ampliações e negativos fotográficos, em movimentos aleatórios.
  • C. a pera sopradora não deve ser utilizada sobre a emulsão de fotografias, uma vez que não é forte o suficiente para eliminar as sujidades acumuladas no material.
  • D. a limpeza dos negativos é feita com trincha de cerdas macias, em movimentos circulares, no lado da emulsão.
  • E. para a limpeza de negativos fotográficos não se deve empregar força e, se necessário, deve-se consultar um especialista.

Os equipamentos de proteção individual (EPIs), utilizados nas atividades de Conservação e Restauro, podem ser classificados de acordo com

  • A. o material no qual são produzidos.
  • B. a parte do corpo em que atuam.
  • C. o prazo de validade.
  • D. a temperatura que suportam.
  • E. a quantidade contida em cada embalagem.
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