Questões de Arquivologia do ano 2007

Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos permanentes, inclui-se

• a.

  o inventário, que toma por unidade a peça documental.

• b.

  o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o conteúdo dos documentos.

• c.

  o índice, que oferece uma visão panorâmica dos seus diferentes fundos.

• d.

  o catálogo, que indica, na ordem de numeração das estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento.

• e.

  a edição de textos, que transcreve na íntegra certos documentos.

Quando diferentes arquivos convivem numa instituição de custódia são chamados de

• A.

  seções.

• B.

  grupos.

• C.

  fundos.

• D.

  séries.

• E.

  subgrupos.

Considera-se o inventário o mais adequado instrumento de pesquisa dos arquivos permanentes, porque toma como unidade de descrição

• A.

  a palavra-chave.

• B.

  a série.

• C.

  o fundo.

• D.

  a notação.

• E.

  o descritor.

O instrumento de pesquisa que toma por unidade documentos de um ou mais fundos ou arquivos, selecionados de acordo com critério temático, chama-se

• A.

  catálogo.

• B.

  coletânea.

• C.

  repertório.

• D.

  seleta.

• E.

  antologia.

“Os arquivos que, por circunstâncias especiais, foram, desde o início, colocados num repositório a que não são pertinentes, devem ser transferidos na sua totalidade.” A recomendação, extraída do Manual de arranjo e descrição de arquivos da Associação dos Arquivistas Holandeses, de 1898, pode dar origem a uma ação judiciária de

• A.

  recolhimento.

• B.

  transferência.

• C.

  aquisição.

• D.

  reintegração.

• E.

  prescrição.

A transferência e o recolhimento de documentos de arquivo, de acordo com seu ciclo de vida, sucedem as operações de

• A.

  descrição.

• B.

  avaliação.

• C.

  notação.

• D.

  automação.

• E.

  arranjo.

Numa abordagem renovada e posta em prática pelos arquivistas australianos, a avaliação deixou de ter como objeto as grandes massas documentais acumuladas, deslocando seu interesse para

• A.

  os documentos cujo potencial informativo possa alimentar as principais linhas de pesquisa praticadas pelos historiadores.

• B.

  a tecnologia da informação aplicada aos arquivos e os requisitos dos sistemas capazes de operar a rápida substituição do papel por suportes que não envolvam as mesmas dificuldades de armazenamento.

• C.

  estratégias documentais menos ortodoxas, como as resultantes da chamada história oral.

• D.

  as unidades informacionais que permitam identificar, a partir da análise do conteúdo, os documentos destinados à guarda permanente.

• E.

  as atividades que, no âmbito do funcionamento das instituições, impliquem a produção e o recebimento de documentos dos mais diversos tipos, formatos e suportes.

Pode-se afirmar que o Ato da Mesa no 62, de 29 de maio de 1985, que dispõe sobre os arquivos da Câmara dos Deputados, tem inegável caráter pioneiro em relação à legislação arquivística brasileira, pois antecipa a necessidade de

• A.

  digitalizar os documentos em suporte-papel, diminuindo as grandes massas acumuladas.

• B.

  terceirizar os encargos de guarda e acesso, tornando mais ágil a gestão de documentos da fase intermediária.

• C.

  eximir a Coordenação de Arquivo de toda e qualquer responsabilidade sobre a integridade física dos documentos.

• D.

  condicionar o processo de avaliação ao levantamento da produção documental da instituição.

• E.

  deixar a critério de cada unidade administrativa a decisão sobre os instrumentos informatizados de controle do acervo.

Instruções: Para responder às questões de números 25 a 29, considere o enunciado abaixo, com o complemento que se pede em cada questão. O Sistema de Arquivos da Câmara dos Deputados, instituído por Ato da Mesa no 15, de 18 de maio de 1999, fixa as atribuições

da comissão de avaliação, como

• A.

  estabelecer a temporalidade dos documentos da instituição.

• B.

  atender à consulta de agentes administrativos e de pesquisadores.

• C.

  programar ações educativas e de difusão do acervo.

• D.

  elaborar instrumentos de controle e de acesso ao arquivo intermediário.

• E.

  proceder ao registro e classificação dos documentos produzidos e recebidos pela Câmara.

A respeito de arquivos, são feitas as afirmações a seguir. Analise-as.

I - A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em base do conhecimento da história.

II - A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa.

III - As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação.

IV - Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.

Estão corretas as afirmações:

• A. I e II, apenas.
• B. III e IV, apenas
• C. I, II e III, apenas
• D. I, II e IV, apenas.
• E. I, II, III e IV.