Questões sobre Avaliação de documentos

Os documentos selecionados para serem incluídos em uma base de dados deverão passar por um processo de

• A. higienização.
• B. análise de seus conteúdos.
• C. cassificação.
• D. avaliação.
• E. destinação.

Sobre objetivos/benefícios da avaliação documental, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. Ampliar o espaço físico e o volume da massa documental acumulada.
• B. Definir prazos de guarda e destinação dos documentos.
• C. Autorizar a eliminação criteriosa de documentos.
• D. Assegurar visibilidade e preservação dos documentos de guarda permanente.

A avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a sua destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Assim sendo, o valor atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais, é conhecido como valor

• A. informativo.
• B. secundário.
• C. probatório.
• D. intrínseco.
• E. primário.

A avaliação documental permite a definição dos prazos de guarda corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos, tendo por base seus valores

• A. primários (arquivos correntes), secundários (arquivos intermediários) e terciários (arquivos permanentes).
• B. primários (que determinam os prazos de guarda corrente) e secundários (que definem o prazo de guarda intermediário e o destino final dos documentos).
• C. administrativo, jurídico, fiscal, histórico probatório e histórico informativo.
• D. primários (administrativo, jurídico e legal) e secundários ou históricos (probatório e informativo).
• E. administrativo, jurídico, legal, probatório e informativo.

Acerca da avaliação de documentos, assinale a alternativa correta.

• A. Deve incidir sobre unidades individualizadas de documentos.
• B. A avaliação dos documentos de uma instituição efetiva-se na fase permanente.
• C. A eliminação de documentos ocorre após o seu recolhimento ao arquivo intermediário.
• D. O trabalho de avaliar documentos exige a constituição de grupos ou comissões de avaliação.

“As atividades culturais que algumas instituições arquivísticas brasileiras já promovem têm sido principalmente palestras, debates, lançamento de obras e concursos.”

(Bellotto, 2007.)

São consideradas ações culturais e educativas nos arquivos de guarda permanente, EXCETO:

• A. Visitação inclusive a locais não abertos aos consulentes.
• B. Avaliação de documentos em bases de dados de amplo acesso.
• C. Manipulação de documentos dentro dos arquivos pelos visitantes.
• D. Organização de exposições nos arquivos com documentos originais.

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue os itens seguintes. Na avalição documental, os documentos fisicamente deteriorados devem ter redução do prazo de arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue os itens seguintes. Documentos de pesquisas acadêmicas, que são essenciais para a evolução de projetos científicos, devem ser avaliados como documentos permanentes vitais.

• C. Certo
• E. Errado

Produção e avaliação documental são operações técnicas referentes à gestão de documentos. A classificação define a organização física dos documentos arquivados.

• C. Certo
• E. Errado

A avaliação consiste na identificação de valores e definição de prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte. Em que momento a avaliação deverá ser realizada?

• A. No momento da produção, posteriormente ao trabalho de classificação.
• B. Durante a permanência dos documentos no arquivo intermediário.
• C. Após o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
• D. Durante a tramitação dos documentos pelos setores de sua instituição.
• E. No momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação.