Questões de Arquivologia do ano 2014

Considerando a legislação que autoriza e regulamenta a microfilmagem de documentos no Brasil, assinale a opção correta.

• A. Os filmes negativos devem ficar armazenados na empresa ou no cartório que tenha realizado a microfilmagem, e cópias de segurança devem ser arquivadas na entidade produtora dos documentos.
• B. A microfilmagem, para fins de regulamentação, é definida como o processo de reprodução fiel de documentos e dados em filme por meios fotográficos ou eletrônicos.
• C. A regulamentação da microfilmagem incide sobre os documentos públicos textuais produzidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, da União, dos estados, do DF e dos municípios.
• D. A legislação determina que o reconhecimento da firma da autoridade responsável por autenticar os documentos arquivados é indispensável para a veracidade da informação nas microformas geradas.
• E. A microfilmagem é permitida apenas para documentos originais encaminhados para arquivamento; documentos que estejam em tramitação, portanto, não podem ser microfilmados.

Assinale a opção correta com relação aos procedimentos de microfilmagem.

• A. Para garantir a legibilidade e a qualidade de reprodução, deverão ser utilizados graus de redução específicos, determinados pelo decreto de regulamentação.
• B. Quando o documento é maior que o campo fotográfico do equipamento, a microfilmagem é feita em etapas, sendo obrigatório repetir uma parte da imagem anterior na imagem subsequente.
• C. A microfilmagem deverá utilizar filme original para confecção da microforma original, visto que filmes atualizáveis podem ser usados apenas para a extração de cópias.
• D. Os procedimentos de microfilmagem e identificação previstos na regulamentação são idênticos para os originais de todas as microformas permitidas.
• E. Na microfilmagem, o documento que ficar ilegível ou for omitido da sequência deverá ser reproduzido posteriormente e inserido no ponto correto do filme, a fim de preservar a ordem original.

A imagem de abertura que precede cada série, na microfilmagem, deve conter, obrigatoriamente, informações sobre

• A. identificação de gênero e espécie documental.
• B. local e data de produção da série.
• C. quantidade de folhas ou páginas da série.
• D. indicação da classificação de sigilo.
• E. equipamento, unidade filmadora e grau de redução.

Imediatamente após o último documento microfilmado de cada série, deve ser reproduzida uma imagem de encerramento. Assinale a opção em que se apresenta o elemento que deve aparecer em tal imagem.

• A. características técnicas
• B. descritores para indexação dos documentos
• C. identificação do detentor dos documentos
• D. numeração sequencial dos documentos
• E. dados de captura

A sinalética usada na microfilmagem adota símbolos constantes da ISO 9878/1990, com vistas a adequar-se a padrões e normas internacionais. Assinale a opção em que se apresenta a correspondência correta entre o símbolo e seu significado.

• A.
• B.
• C.
• D.
• E.

Considere as afirmativas abaixo no que se refere às características e partes constituintes do documento arquivístico digital.

I - Do ponto de vista da diplomática, Rondinelli (2013) afirma que o documento arquivístico digital apresenta as mesmas características do seu correlato em papel.

II - Forma fixa e conteúdo estável são requisitos que indicam que o documento arquivístico digital mantém a mesma apresentação que tinha quando “salvo” pela primeira vez.

III - No caso do documento arquivístico digital, a relação orgânica se dá entre documentos dentro e fora do sistema, isto é, nos chamados ambientes híbridos, os quais, segundo Duranti e Thibodeau (2008), se caracterizam por abranger documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I.
• B. Apenas I e II.
• C. Apenas I e III.
• D. Apenas II e III.
• E. I, II e III.

O valor predominante dos documentos presentes nos arquivos corrente e intermediário é o valor

• A. probatório.
• B. intermediário.
• C. secundário.
• D. primário.
• E. informativo.

Uma característica dos documentos de arquivo que os torna inerentemente verdadeiros é o(a)

• A. naturalidade.
• B. inter-relacionamento.
• C. unicidade.
• D. autenticidade.
• E. imparcialidade.

O ciclo da informação arquivística, na etapa do contexto organizacional de produção, abrange o(a)

• A. armazenamento das informações consideradas de valor intermediário.
• B. arquivamento das informações de uso corrente.
• C. recolhimento dos documentos de valor secundário.
• D. estocagem das informações consideradas de valor permanente.
• E. uso da informação pelo pesquisador científico.

Uma informação classificada como secreta deve permanecer sigilosa por

• A. vinte e cinco anos.
• B. cinco anos.
• C. dez anos.
• D. quinze anos.
• E. vinte anos.