Questões sobre Avaliação de documentos

Com relação às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A avaliação de documentos auxilia a racionalização dos serviços arquivísticos ao reduzir a massa documental, o que é realmente essencial, visto que tal avaliação aumenta o índice de recuperação da informação.

• C. Certo
• E. Errado

A avaliação é um processo de análise que

• A. distribui os documentos pelas séries.
• B. examina a exatidão da sequência dos documentos na respectiva série.
• C. estabelece os prazos de guarda e a destinação dos documentos.
• D. corrige as distorções das séries em relação ao fundo em que se encontram.
• E. desenvolve novos procedimentos de classificação documental.

No processo de avaliação preconizado pelo Manual de gestão documental da Justiça do Trabalho (versão 1.0, de 2011), a separação dos processos por atividade econômica (indústria, comércio, transporte etc.) deve ser aplicada, a título de amostragem, a documentos

• A. correntes.
• B. não orgânicos.
• C. destinados a eliminação.
• D. de guarda permanente.
• E. de valor histórico.

Julgue os itens a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas. A verificação dos adequados prazos de prescrição e decadência de direitos faz parte dos princípios básicos que norteiam o trabalho de análise das comissões de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas. Estudos realizados por comissões de análise e avaliação de documentos para definição de prazos de caducidade tornam-se sem efeito, pois a avaliação de caducidade cabe ao Conselho Nacional de Arquivologia.

• C. Certo
• E. Errado

A análise documental desdobra-se em algumas ações, aquela que consiste no registro cronológico de todos os documentos nele encontrados, é a ação de:

• A. Ordenar.
• B. Classificar.
• C. Registrar.
• D. Difundir.

Em relação às facetas consideradas na avaliação dos documentos de arquivos, assinale com V (verdadeiro) ou F (falso) os itens abaixo.

( ) valor primário/administrativo

( ) valor histórico/primário

( ) valor secundário/histórico

( ) valor secundário/administrativo

A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo,

• A. V – F – V – F.
• B. V – F – F – V.
• C. F – V – F – V.
• D. V – V – F – V.
• E. F – F – V – V.

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. Quando se identificar valor informativo em um documento, este deverá ser mantido por mais tempo no arquivo corrente.

• E. Errado
• C. Certo

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A destinação final dos documentos de arquivo deve ser aplicada após o esgotamento completo do valor primário dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A principal contribuição da macroavaliação é privilegiar o valor informativo dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado