Questões sobre Geral

De acordo com as regras de alfabetação, os nomes 1 – Alba Santo Cristo, 2 – Luiz Castelo Branco, 3 – Carlos Almeida Filho, 4 – Mao Tse Tung, 5 – Eduardo Fernandes são organizados da seguinte forma:

• A. 1,2,5,2,4
• B. 2,1,5,3,4
• C. 1,2,3,4,5
• D. 5,4,3,2,1
• E. 3,2,5,4,1

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Os documentos de arquivo que perdem a possibilidade de uso devem ser transferidos aos arquivos intermediários.

• C. Certo
• E. Errado

“Toda comunicação reproduzida em vias, cópias ou exemplares de igual teor expedidas a diferentes pessoas, órgãos ou entidades. Especificamente, como documento, é mensagem endereçada simultaneamente a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções. É, portanto, uma correspondência multidirecional. É a forma pela qual as autoridades transmitem determinações uniformes a toda uma classe de servidores a elas subordinados.” Trata-se de

• A. circular.
• B. telegrama.
• C. requerimento.
• D. correio eletrônico.

Estão corretas as afirmativas

• A. I, II, III e IV.
• B. I e II, apenas.
• C. I, III e IV, apenas.
• D. II, III e IV, apenas.

Corresponde à denominação geralmente atribuída a setores encarregados pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.Também pode ser a denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento ou, até mesmo, ao livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos e visa assegurar e garantir a imediata localização e recuperação dos documentos e processos. O texto acima diz respeito a:

• A.

  Arquivo.

• B.

  Biblioteca.

• C.

  Protocolo.

• D.

  Seção administrativa.

• E.

  Recepção.

Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo. Produzir os documentos de arquivo em papel de pH neutro é uma medida que deveria ser adotada para todos os documentos produzidos em uma organização, visando sua preservação para o futuro.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo. Desinfestação, limpeza ou higienização e alisamento são reconhecidos como atividades de conservação.

• C. Certo
• E. Errado

Emrelação à gestão, à preservação de documentos e à apuração de responsabilidade, é correto afirmar:

• A. A preservação também faz parte do projeto de gestão, buscando a conscientização do usuário no manuseio do documento, dando a devida importância ao que é sua ferramenta de trabalho.
• B. Apreservação não faz parte do projeto de gestão, mas busca a conscientização do usuário no manuseio do documento, dando a devida importância ao que é sua ferramenta de trabalho.
• C. Aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social ficará sujeito somente à responsabilidade civil e administrativa, na forma da legislação em vigor.
• D. Aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social ficará sujeito somente à responsabilidade penal e administrativa, na forma da legislação em vigor.
• E. É imputada àquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social a responsabilidade penal e administrativa, na forma das normas de cada órgão.

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Planos de guerra, descobertas científicas excepcionais e informações sobre política estrangeira de alto nível são assuntos que devem ser classificados como secretos.

• C. Certo
• E. Errado

Vigência é a qualidade pela qual determinados documentos

• A.

  permanecem efetivos e válidos.

• B.

  seguem à risca a norma legal.

• C.

  perdem vigor e são extintos.

• D.

  têm precedência sobre outros.

• E.

  são tempestivos e oportunos.