Questões de Arquivologia da CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

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A necessidade de um sistema de classificação é primordial para qualquer departamento de materiais de uma empresa, pois, sem ele, não pode existir um controle eficiente dos estoques, dos procedimentos de armazenagem adequados e uma operacionalização do almoxarifado de maneira correta. O sistema decimal de classificação é o mais utilizado devido à sua simplicidade e a suas possibilidades de itens em estoque e informações incomensuráveis, como pode ser observado no exemplo a seguir:

 O exemplo anterior apresenta uma estrutura de classificação e subclassificações do estoque. Dessa forma, assinale, a seguir, a alternativa que apresenta corretamente a classificação dos itens material de escritório, canetas esferográficas e marca alfa, escrita fina, cor azul, respectivamente:

  • A. Classificação definidora, classificação elementar e classificação geral.
  • B. Classificação individualizadora, classificação geral e classificação física.
  • C. Classificação permanente, classificação rotativa e classificação definidora.
  • D. Classificação geral, classificação individualizadora e classificação definidora.

“Em 2015, foi encontrado um volume imenso de documentos em um depósito de uma determinada prefeitura municipal. Ao lado de vários documentos, foram encontradas cópias de folhas de controle de frequência de alunos, assinadas por professores de escolas rurais mantidas pelo Governo do Estado, mas que apresentavam carimbo de recebimento da Câmara Municipal. Muito provavelmente estes documentos deveriam estar no arquivo da Câmara Municipal, que foram enviados a ela por alguma razão a ser investigada, mas que certamente se relaciona à questão do ensino no âmbito do município.” De acordo com a situação hipotética, a espécie, o tipo, a forma, o formato e o próprio conteúdo do documento são muito importantes para a sua identificação e para a sua caracterização como documento de arquivo. E todos estes elementos ajudam a esclarecer outro, ainda mais fundamental, que é o _____________ de produção do documento. Assinale a alternativa que completa corretamente a informativa anterior.

  • A. módulo
  • B. formato
  • C. intervalo
  • D. contexto

“Os documentos que sofrem algum tipo de dano apresentam um processo de deterioração que, progressivamente, irá levá-los a um estado de perda total. Para evitar este desfecho, existe um procedimento que visa interromper o processo que esteja deteriorando o suporte e/ou seus agregados através de procedimentos mínimos de intervenção, como, por exemplo, a higienização. Esse procedimento é conhecido como __________________ de documentos.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

  • A. catalogação
  • B. estabilização
  • C. padronização
  • D. empilhamento

“A diplomática acata a classificação estabelecida pelo direito administrativo para os atos administrativos, englobando as espécies com o que costuma lidar na área governamental, tendo-se aí as chamadas categorias documentais. Elas são estipuladas pelas gradações de representatividade jurídica do conteúdo dos documentos que nelas se enquadram.” (Bellotto, 2007, p. 48.)

De acordo com Bellotto, assinale a alternativa correta referente à categoria dos documentos.

  • A. Os documentos de ajuste correspondem aos convênios, contratos e termos.
  • B. Os documentos de ajuste correspondem aos autos de infrações, atas e apostilas.
  • C. Os documentos normativos correspondem aos relatórios, pareceres e despachos.
  • D. Os documentos de assentamento correspondem aos editais, memorandos e alvarás.

“O certificado digital ICP-Brasil funciona como uma identidade virtual que permite a identificação segura e inequívoca do autor de uma mensagem ou transação feita em meios eletrônicos, como a web.”

(Sítio do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação. Disponível em: http://www.iti.gov.br/certificacao-digital/o-que-e.)

Referente à certificação digital, assinale a alternativa correta.

  • A. A Autoridade Certificadora Raiz é quem emite os certificados para o usuário final.
  • B. A criptografia simétrica utiliza duas chaves distintas: chave privada e chave pública.
  • C. A Autoridade Certificadora é a primeira autoridade da cadeia de certificação da ICP-Brasil.
  • D. O Instituto Nacional de Tecnologia da Informação é a Autoridade Certificadora Raiz da Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira.

Acerca do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), assinale a alternativa correta.

  • A. O documento arquivístico digital pode ser composto por um ou mais componentes digitais.
  • B. O guia é o instrumento mais indicado para a pesquisa de um documento digital em um SIGAD.
  • C. De acordo com o e-Arq-Brasil cada elemento de metadados é classificado em obrigatório e desejável.
  • D. A preservação de documentos arquivísticos digitais concentra-se na obtenção da estabilidade do suporte da informação.

“Um repositório digital confiável é um repositório digital que é capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário. (...) É bom esclarecer que o acesso direto aos documentos no repositório não exclui a necessidade de um SIGAD para apoiar a gestão arquivística.”

(Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq, p. 11, 2015. Disponível em: http://conarq.gov.br/ images/publicacoes_textos/diretrizes_rdc_arq.pdf.)

Analise as afirmativas acerca da gestão de documentos digitais, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS (Open Archival Information System).

( ) A preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, deve estar associada a um repositório digital confiável.

( ) O pacote SIP (Submission Information Package) refere-se à eliminação dos documentos digitais e seus metadados associados.

( ) O pacote DIP (Dissemination Information Package) refere-se ao acesso a documentos digitais e seus metadados associados.

A sequência está correta em

  • A. F, V, F, V.
  • B. F, V, V, V.
  • C. V, F, V, F.
  • D. V, V, F, V.

O microfilme, a partir da década de 1970, foi escolhido para a preservação de documentos de arquivos. São vantagens da microfilmagem de documentos, EXCETO:

  • A. O emprego de tecnologia simples.
  • B. A durabilidade e o custo previsível.
  • C. A leitura em equipamento específico.
  • D. A grande capacidade de compactação.

“As tecnologias de informação trouxeram grandes mudanças às dinâmicas institucionais. Dentre elas destaca-se a utilização do correio eletrônico (do inglês electronic mail ou e-mail).”

(Diretrizes para a Gestão Arquivística de Correio Eletrônico Corporativo, 2012, p. 04. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_ textos/Correio_eletronico_completo_2.pdf.)

Referente ao correio eletrônico, assinale a alternativa INCORRETA.

  • A. A mensagem de e-mail de valor permanente deverá ser impressa e recolhida ao arquivo permanente.
  • B. O correio eletrônico é um sistema utilizado na produção, tramitação e recebimento de documentos natos digitais.
  • C. O e-mail reconhecido como documento arquivístico deve estar inserido na política arquivística de gestão de documentos.
  • D. A mensagem de e-mail deverá ser mantida no servidor de correio eletrônico pelo prazo estabelecido pela tabela de temporalidade.

Sobre as tecnologias aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa correta.

  • A. A utilização de scanner de produção com alimentação automática em acervos fotográficos garante maior velocidade de operação.
  • B. As fitas magnéticas do tipo LTO (Linear Tape-Open) permitem o armazenamento off-line de grandes volumes de documentos digitais.
  • C. Os representantes digitais para acesso deverão estar interligados (on-line) ao sistema de armazenamento e segurança das Matrizes Digitais.
  • D. A resolução mínima para a geração de matrizes digitais coloridas é de 250 DPI, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB.
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