Questões sobre Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

Há muitas variações quanto às bases teóricas e práticas que permeiam as propostas de sistemas de gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, o que justifica a desconfiança da comunidade arquivística internacional, que julga ser impossível garantir-se a fidedignidade e a autenticidade de documentos eletrônicos do ponto de vista da diplomática.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

O sistema de informação visa ao fornecimento de acesso à informação, enquanto o sistema de gerenciamento arquivístico de documentos visa ao controle e à recuperação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

O termo workflow é utilizado para designar as informações necessárias à atribuição de significado aos dados armazenados em um sistema de computador. Trata-se de um conjunto de informações anexadas ao documento eletrônico no momento em que o sistema recebe uma ordem para enviálo ou salvá-lo. Por meio do workflow, é possível identificarse o documento individualmente e estabelecer a sua relação com os demais documentos integrantes do dossiê.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

A definição de regras de workflow e a limitação de acesso à tecnologia que envolve o sistema — por meio de senhas, cartões magnéticos, impressões digitais e outros recursos — são consideradas medidas de prevenção necessárias para possibilitar certo grau de idoneidade a um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

O conceito de metadado, cunhado pela tecnologia da informação, foi assimilado pela arquivologia por sua importância para a garantia da capacidade testemunhal do documento eletrônico arquivístico. Entretanto, a definição imprecisa desse termo, possibilitou grande flexibilidade em seu emprego. Dessa forma, instrumentos tradicionais de descrição e de acesso à informação, como inventários, catálogos, índices, sempre elaborados por arquivistas, bibliotecários e museólogos, passaram a ser vistos como metadados, estando ou não em versão computadorizada.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

A preservação da informação em formato digital é um desafio, pois se trata de informação extremamente suscetível à degradação física e à obsolescência tecnológica — de hardware, software e formatos. Ações arquivísticas são necessárias para assegurar a integridade e a acessibilidade dos documentos eletrônicos, por meio dos recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorrer a utilização.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

A única solução viável para a preservação de documentos digitais pressupõe a preservação da plataforma de hardware e software em que foram criados, o que demanda baixo investimento financeiro e permite longo aproveitamento de recursos materiais e humanos.

• C. Certo
• E. Errado

A política arquivística brasileira, que tem no Conselho Nacional de Arquivos o seu formulador, é constituída por um corpus de leis, decretos e resoluções. Julgue os itens a seguir, que versam sobre legislação arquivística.

A gestão arquivística de documentos digitais deve prever um sistema eletrônico que adote requisitos funcionais, nãofuncionais e metadados.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue os itens seguintes.

Metadados, em um sistema de gerenciamento digital de documentos, são informações analógicas, processadas eletronicamente, que garantem proteção ao sistema e atribuem autenticidade ao documento arquivístico, eletrônico ou não.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue os itens seguintes.

Um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos é um sistema informatizado cujos procedimentos visam garantir maior eficiência e eficácia nas etapas de produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma instituição, sejam eles documentos eletrônicos, convencionais, ou dos dois tipos simultaneamente.

• C. Certo
• E. Errado