Questões sobre Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos

Dois conceitos estão diretamente envolvidos na gestão de documentos digitais: fidedignidade e autenticidade. Pode-se entender a fidedignidade como

• A.

  a capacidade de um documento arquivístico sustentar os fatos que atesta.

• B. atestação de que um documento é verdadeiro.
• C. a forma normalizada de entrada de uma entidade.
• D.

  anotação oficial em documento que o altera ou complementa.

Comparando-se o documento eletrônico com o documento tradicional, é correto afirmar que o documento

• A. eletrônico é uma entidade material.
• B.

  eletrônico tem uma estrutura que não é imediatamente evidente para o usuário.

• C.

  tradicional é feito sobre um suporte com o auxílio de símbolos que devem ser decodificados para que o ser humano possa compreender.

• D. tradicional tem seu conteúdo separado do suporte.

Um aspecto importante a respeito da preservação de documentos eletrônicos é a

• A.

  indefinição dos elementos que devem formar os metadados.

• B. obsolescência dos equipamentos e dos softwares.
• C.

  dificuldade na aplicação dos princípios arquivísticos.

• D. ausência de padrão e tamanho.

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Os documentos da administração pública produzidos em meios eletrônicos ou que tramitem em tais meios estão sujeitos à legislação e à regulamentação da política nacional de arquivos, tal como ocorre com os demais documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das vantagens e dos desafios relacionados à utilização das novas tecnologias nos arquivos, julgue os próximos itens.

Por ser o meio digital mais estável e eficiente para o armazenamento e a recuperação de informações, os sistemas eletrônicos de informação têm sido cada vez mais utilizados, dada a sua capacidade de assegurar a preservação e o acesso às informações a longo prazo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das vantagens e dos desafios relacionados à utilização das novas tecnologias nos arquivos, julgue os próximos itens.

Gestão documental é o conjunto de procedimentos que visam garantir mais eficiência e eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma instituição. A gestão diz respeito, contudo, apenas aos documentos convencionais, visto que, quando é concebida como um sistema informatizado, que controla documentos eletrônicos e(ou) digitais, passa a ser chamada de sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das vantagens e dos desafios relacionados à utilização das novas tecnologias nos arquivos, julgue os próximos itens.

Em um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos, metadados são estruturas padronizadas de informações sobre o documento (eletrônico ou não) que visam garantir sua documentabilidade e contribuir para a acessibilidade e preservação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das vantagens e dos desafios relacionados à utilização das novas tecnologias nos arquivos, julgue os próximos itens.

Nos processos de criação, transmissão e preservação de documentos em formato digital, deve-se definir claramente procedimentos e estratégias de gestão arquivística de documentos, a fim de se garantir a produção e a manutenção de documentos fidedignos, autênticos, acessíveis, compreensíveis e preserváveis.

• C. Certo
• E. Errado

A arquivística preocupa-se com a falta de respaldo legal que assegura o valor probatório dos registros contidos nos documentos eletrônicos. As duas questões centrais desse problema são:

• A. Software e direito autoral.
• B. Privacidade do cidadão e direito autoral.
• C. Direito autoral e hipertexto.
• D. Rede de transmissão dos dados e formatos.
• E. Hardware e direito autoral.

São classes de documentos eletrônicos, exceto,

• A.

  Material Cartográfico.

• B.

  Material de Áudio e Audiviosual.

• C.

  Material em Rede.

• D.

  Material em Formato Físico.

• E.

  Correio Eletrônico.