Questões sobre Protocolo

As atividades de recebimento, registro, controle de distribuição e movimentação de documentos, constituem os serviços de _______________.

A alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do trecho acima

• A. protocolo
• B. tramitação
• C. expedição
• D. empréstimo e consulta
• E. organização e métodos (O&M)

Referente aos serviços de protocolo, analise as afirmativas a seguir.

I. Os servidores do protocolo devem indeferir os documentos redigidos em desacordo às normas de ortografia.

II. O protocolo não tem obrigação de encaminhar correspondências particulares de funcionários.

III. A autuação de processo se dará mediante despacho específico de autoridade competente.

IV. A abertura de volumes facilita no manuseio, por isso é aconselhável que um processo não ultrapasse 400 folhas.

Estão corretas apenas as afirmativas

• A. I e II.
• B. I e III.
• C. II e III.
• D. II, III e IV.

O Protocolo do Sistema de Arquivo da Secretaria de Segurança Pública do Mato Grosso é responsável pelo recebimento, registro, controle da tramitação e expedição de documentos dentro da instituição. A coluna da esquerda apresenta rotinas desenvolvidas nos Arquivos Correntes e a da direita, setores de atividades onde essas rotinas são desenvolvidas. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.

 Assinale a sequência correta.

• A. 4, 2, 3, 1
• B. 3, 4, 1, 2
• C. 2, 3, 4, 1
• D. 1, 2, 4, 3

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem. Os protocolos são responsáveis pela distribuição e pelo controle de tramitação de documentos dentro da organização.

• C. Certo
• E. Errado

A juntada é um procedimento de protocolo que tem o objetivo de unir processo(s) a processo(s) ou documento(s) avulso(s) a processo(s). A juntada que ocorre em caráter temporário e tem como objetivo o estudo, a instrução e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, pertencentes a um mesmo interessado ou não, é conhecida como juntada por

• A. anexação.
• B. interesse da administração.
• C. tempo determinado.
• D. apensação.
• E. ação do solicitante.

Julgue os próximos itens, relativos aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira. Cabe ao setor de recebimento informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira. Anotações referentes a procedência, espécie, código e resumo do assunto são procedimentos adotados na fase de registro de um documento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira. O registro do novo destino de um documento deve ser anotado na etapa de expedição desse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira. O encaminhamento de papéis ao setor de registro e movimentação é uma etapa precedente ao recebimento de um documento para arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à gestão de documentos e a ações do protocolo, julgue os itens subsequentes. Autuação, distribuição e descarte são responsabilidades do protocolo.

• C. Certo
• E. Errado