Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

Na ordenação alfabética de pastas abertas por nome de personalidades, os títulos não são considerados na alfabetação, são colocados após o nome completo, entre parênteses.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

Os arquivos correntes são constituídos de documentos com grande possibilidade de uso e são consultados como ponto de partida de projetos ou para tomada de decisões.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

A procedência de um documento de arquivo em um ministério refere-se à pessoa física ou jurídica a quem se relaciona o processo ou documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

Após o cadastramento do processo e(ou) documento, deve ser feito um controle das movimentações, conhecidas como tramitação, visando a sua localização física e a prestação de informações às partes interessadas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

A autuação é a formação do processo. Sendo assim, os documentos que não passem por uma tramitação não devem ser autuados, tais como: convites para festividades, comunicação de posse, remessa para publicação, pedido de cópia de processo, desarquivamento de processo e outros que, por sua natureza, não devam constituir processo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

A organização de arquivos pela ordem alfabética pressupõe sua classificação por assunto, dentro de um sistema numérico.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

O arquivamento aleatório é indicado para organizar documentos protocolados em uma mesma data.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

O arquivamento de documentos pode ser feito primariamente pela ordem cronológica, vedado o seqüenciamento adicional pela ordem alfabética.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

A codificação de um arquivo refere-se à colocação de símbolos, que podem ser letras, números ou cores, de acordo com a classificação e o método de arquivamento adotados.

• C. Certo
• E. Errado

Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

Os documentos constantes em cada uma das pastas arquivadas em ordem alfabética deverão seguir, obrigatoriamente, uma seqüência numérica.

• C. Certo
• E. Errado