Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 25, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.

Para organizar a documentação de arquivo aplicando-se o método alfabético, cujo elemento principal a ser considerado é o nome do correspondente (pessoa física ou jurídica), é importante que essa atividade de arquivamento seja elaborada seguindo-se as:

• A. normas de classificação.
• B. regras de alfabetação.
• C. etapas de arquivamento.
• D. guias de padronização.

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 25, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.

Uma das finalidades do arquivo é agilizar a localização dos documentos para as tomadas de decisão nas organizações. Para que haja eficiência na busca aos documentos solicitados, é necessário que eles estejam arquivados de acordo com os:

• A. símbolos arquivísticos.
• B. métodos de arquivamento.
• C. códigos de ordenação.
• D. manuais de serviço.

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 25, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.

Organizar o arquivo aplicando-se o método de arquivamento de acordo com a natureza dos documentos, é uma ação arquivística referente às:

• A. rotinas de arquivamento.
• B. buscas à informação.
• C. ações documentais.
• D. regras de catalogação.

Considere as seguintes entradas:

A seqüência alfabética correta, palavra por palavra, é:

• A. VI – II – I – IV – III – V;
• B. VI – I – II – III – V – IV;
• C. V – IV – III – VI – II – I;
• D. IV – VI – III – II – I – V;
• E. IV – VI – II – I – V – III.

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens seguintes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices para a localização dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam da adoção de um índice alfabético.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um título genérico.

• C. Certo
• E. Errado