Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Em se tratando de tecnologia da informação, se a mensagem de correio eletrônico for reconhecida como um documento arquivístico, ela tem de ser dotada necessariamente das seguintes qualidades:

• A. confiabilidade, unicidade, organicidade, acessibilidade e autenticidade
• B. critério, organização, proveniência, pertinência e autoridade
• C. temporalidade, sincronismo, atualidade, publicidade e conformidade
• D. documentabilidade, procedência, importância, forma e valor
• E. organicidade, atualidade, procedência, proveniência e publicidade

Em um trabalho de equipe no arquivo de uma instituição pública, em relação aos documentos digitais, é necessário reconhecer que o elemento que está dentro do texto e que terá o seu destino aberto ao ser acionado pelo usuário é o

• A. sigad
• B. anexo
• C. hardware
• D. link
• E. software

Em arquivística, a autenticidade de documentos envolve aspectos importantes. Por exemplo: um certificado que é emitido por uma autoridade pública, de acordo com as regras burocráticas e que contenha informação que não corresponde à realidade é diplomática e legalmente autêntico. Nesse contexto, esse certificado também é

• A. administrativamente inativo
• B. originalmente correto
• C. historicamente falso
• D. fielmente permanente
• E. tradicionalmente definitivo

Nos órgãos e entidades, as cópias são muito importantes, pois representam documentos formalmente idênticos a um original. Dessa forma, uma cópia validada com fé notarial, em que se suprime a força jurídica do original, é um(a)

• A. autógrafo
• B. traslado
• C. cartulário
• D. livre
• E. imitativa

Alguns municípios do Brasil são cortados por rios nos quais, em épocas de chuvas, podem ocorrer inundações e, em alguns casos, os acervos arquivísticos podem ser danificados por água. Se um acidente ocorrer e os documentos contidos em fita magnética ficarem encharcados, é preciso manusear os documentos com cuidado, removendo quaisquer embalagens de papel. Além disso, esses documentos não devem ser

• A. limpos
• B. abertos
• C. higienizados
• D. rebobinados
• E. separados

Se o arquivo de uma cidade do interior do Rio de Janeiro for inundado pelo transbordamento de um rio, e parte do acervo arquivístico ficar flutuando na água, a equipe do arquivo, com base nas recomendações para resgate de acervos arquivísticos danificados por água, deve utilizar um material para coletar os documentos. O material mais adequado é a(o)

• A. pá de nylon
• B. peneira de pedreiro
• C. lona de plástico
• D. balde de plástico
• E. carrinho de metal

Se o arquivo da secretaria escolar de uma universidade for atingido por água, e os documentos encadernados ficarem encharcados, a equipe de arquivistas, visando a salvá-los, deve

• A. congelar os documentos para evitar micro-organismos.
• B. colocar os documentos ao sol para secar.
• C. utilizar lâmpadas para acelerar a secagem dos documentos.
• D. manter os documentos na água para soltar as colas.
• E. utilizar água com cloro para clarear as fibras dos documentos.

Em arquivos públicos, a descrição é fundamental para promover o pleno acesso aos documentos. Esse procedimento se verifica no exemplo abaixo.

BRAN1H3

Exame Contábil

1905 a 1927

Série

No caso acima, o elemento série corresponde

• A. ao código de referência
• B. ao título
• C. ao nível de descrição
• D. à nota do arquivista
• E. a procedências

As normas arquivísticas padronizam os procedimentos em todos os arquivos. Assim, a ISAAR-CPF determina os tipos de informação que podem ser incluídos em um registro de autoridade e fornece orientação sobre como tais registros podem ser desdobrados em um sistema descritivo. Os elementos de descrição para um registro de autoridade estão organizados em quatro áreas. Em uma delas, o registro de autoridade é especificamente identificado, e é registrada a informação sobre quando, como e por qual instituição foi criado e mantido. A definição acima refere-se à área de

• A. notas
• B. controle
• C. descrição
• D. identificação
• E. relacionamento

Em um treinamento para arquivistas, um especialista em conservação preventiva orienta sobre o uso de invólucros de papel para a guarda de documentos de valor permanente. Ele alerta para o fato de que os invólucros devam ser constituídos com pH alcalino, portanto, com baixo conteúdo de

• A. lignina
• B. fibra
• C. resina
• D. albúmen
• E. colódio