Questões de Arquivologia da Instituto Nacional de Educação (CETRO)

Sobre a microfilmagem e a legislação sobre o seu uso no Brasil, assinale a alternativa correta.

• A. O armazenamento do filme original deverá ser realizado no mesmo local de seu filme cópia.
• B. É vedada a microfilmagem por empresas privadas.
• C. Os microfilmes e filmes cópias produzidos no exterior precisam ser autenticados por autoridade estrangeira competente e acompanhados por tradução oficial.
• D. Os documentos públicos, com valor de guarda permanente, podem ser eliminados, desde que seja comprovada oficialmente a sua microfilmagem.
• E. É permitida a utilização de filmes atualizáveis quando da extração de cópias a partir do documento original.

Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas abaixo.

I. Ata, carta, decreto, filme, fotografia, memorando são alguns exemplos de espécies documentais.

II. A data-assunto é o elemento de identificação cronológica do assunto de um documento e depende da data em que ele foi produzido.

III. A data de acumulação leva em conta variantes acerca da história de formação do acervo.

É correto o que se afirma em

• A. I, II e III.
• B. I e II, apenas.
• C. III, apenas.
• D. I e III, apenas.
• E. I, apenas.

Sobre a terminologia arquivística, assinale a alternativa correta.

• A. A custódia de um documento sempre abrange a propriedade legal ou o direito de controlar o acesso a documentos e arquivos.
• B. O arranjo implica apenas os processos físicos e os resultados da análise e organização de documentos de acordo com princípios arquivísticos.
• C. O fundo refere-se ao conjunto de documentos, vinculados a sua forma e ao seu suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva ao longo de suas atividades e funções.
• D. O ponto de acesso é o nome, termo, palavra-chave, expressão ou código do qual se pode lançar mão para pesquisar, identificar e localizar uma descrição arquivística.
• E. O item documental diz respeito à maior unidade arquivística intelectualmente indivisível.

Correlacione a coluna A, relativa à terminologia arquivística, à coluna B, contendo seu significado e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Dossiê.

2. Documento de arquivo.

3. Descrição arquivística.

4. Seção.

Coluna B

( ) Subdivisão de um fundo compreendendo um conjunto de documentos relacionados que corresponde a subdivisões administrativas da agência ou instituição produtora ou, quando tal não é possível, correspondendo a uma divisão geográfica, cronológica, funcional ou agrupamentos de documentos similares.

( ) Informação registrada, independentemente de forma ou suporte, produzida ou recebida e mantida por uma instituição ou pessoa no decurso de suas atividades públicas ou privadas.

( ) Elaboração de uma acurada representação de uma unidade de descrição e de suas partes componentes, caso existam, por meio da extração, análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo, o contexto e o sistema de arquivo que os produziu.

( ) Unidade organizada de documentos agrupados, quer para uso corrente por seu produtor, quer no decurso da organização arquivística, porque se referem a um mesmo assunto, atividade ou transação.

• A. 4/ 2/ 3/ 1
• B. 2/ 3/ 1/ 4
• C. 4/ 2/ 1/ 3
• D. 1/ 2/ 4/ 3
• E. 1/ 4/ 2/ 3

Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas abaixo.

I. A subsérie caracteriza a divisão de uma série e é utilizada devido às variantes de um tipo documental.

II. O metro linear é a unidade de medida de extensão dos arquivos.

III. Documentação especial é o termo utilizado para documentos secretos e ultrassecretos.

É correto o que se afirma em

• A. I e II, apenas.
• B. II e III, apenas.
• C. I, apenas.
• D. II, apenas.
• E. I, II e III.

Correlacione a coluna A, contendo termos utilizados pela arquivologia, à coluna B, contendo seus respectivos significados e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Classe.

2. Averbação.

3. Entidade coletiva.

4. Extrato.

Coluna B

( ) Cópia parcial de um texto.

( ) A primeira divisão de um plano de classificação.

( ) Anotação de ato ou fato que altera, modifica ou complementa documento anterior.

( ) Grupo de pessoas que age de maneira organizada e é identificado por um nome específico, variando no seu grau e forma de organização, como movimentos sociais e políticos, feiras, seminários, conferências, instituições econômicas, sociais, políticas e religiosas, naves e aeronaves, embarcações.

• A. 4/ 1/ 2/ 3
• B. 1/ 2/ 4/ 3
• C. 1/ 4/ 3/ 2
• D. 4/ 2/ 1/ 3
• E. 2/ 1/ 4/ 3

Sobre a terminologia arquivística e a superfície documental, assinale a alternativa correta.

• A. O uso de filme de nitrato é o mais recomendável, pois possui uma base não inflamável.
• B. O fac-símile pode ser definido como uma transcrição exata do conteúdo de um documento escrito.
• C. A entrada é um termo que, num índice, constitui o ponto de acesso de uma unidade descritiva.
• D. A entidade custodiadora é responsável pela custódia, mas não pelo acesso a um acervo documental.
• E. O empréstimo de um documento não permite a sua reprodução.

Acerca dos suportes utilizados pelos documentos arquivísticos e suas terminologias, analise as assertivas abaixo.

I. Microforma é um termo genérico que se refere a todos os suportes contendo microimagens. Por sua vez, seu registro denomina-se micrografia.

II. Microfilme positivo é aquele cuja polaridade é diferente da do original.

III. Minuta é a versão preliminar de um documento, sujeita a aprovação.

É correto o que se afirma em

• A. I, II e III.
• B. I e III, apenas.
• C. II e III, apenas.
• D. I e II, apenas.
• E. III, apenas.

Acerca dos termos utilizados pela ciência arquivística, analise as assertivas abaixo.

I. Palimpsesto é o pergaminho reutilizado através de raspagem ou lavagem do conteúdo anterior.

II. O patrimônio arquivístico constitui-se no conjunto de arquivos, permanentes ou temporários, públicos ou privados, que se encontram no âmbito de uma nação, estado ou município.

III. A noção de plano de classificação costuma ser aplicada aos arquivos correntes.

É correto o que se afirma em

• A. I, II e III.
• B. II e III, apenas.
• C. I, apenas.
• D. II, apenas.
• E. I e III, apenas.

Sobre a arquivística e a história do acesso à informação no Brasil, assinale a alternativa correta

• A. Um dos grandes entraves quanto ao acesso à informação no Brasil diz respeito à incompatibilidade entre a Constituição Federal e o artigo 19 da Declaração Universal dos Direitos Humanos, que estabelece o acesso à informação pública como um direito.
• B. O Programa Nacional de Direitos Humanos, concluído em 1996, estimulou, entre outras questões, o acesso da sociedade brasileira à informação.
• C. A consulta à Internet é fundamental para a questão do acesso e da disponibilização de informações públicas. Nesse aspecto, o Brasil se encontra em situação privilegiada, já que ocupa a primeira colocação quanto ao número de usuários na América Latina e a maior parte de sua população faz amplo uso das tecnologias de comunicação e informação.
• D. No momento, não há previsões de políticas governamentais voltadas para a ampliação do acesso às informações digitalizadas.
• E. O direito de acesso à informação deve incluir o direito de solicitar e receber informações. Por sua vez, as instituições públicas não têm a obrigação de disseminar informações relativas às suas áreas de atuação.