O organograma costuma ser conceituado como uma  representação gráfica abreviada da organização mas, em  alguns casos mais sofisticados, pode ainda apresentar nomes  dos dirigentes dos órgãos, efetivo de cada unidade, tipo de  autoridade ou hierarquia, assim como outros elementos  menos usuais. Para a construção de um organograma deve-se  observar que:
						
						-                              A.                                                  os tamanhos das figuras devem ser independentes da  importância hierárquica do órgão.
-                              B.                                                  os órgãos devem ser representados por figuras  geométricas, preferencialmente retângulos.
-                              C.                                                  órgãos de mesma importância hierárquica, quando de  natureza distinta, devem ser representados por figuras de  tamanhos distintos.
-                              D.                                                  quando, no mesmo nível administrativo, ocorrer a  existência de um órgão de hierarquia inferior, este deve  ser posicionado no mesmo nível do outro de mesmo nível  administrativo e maior hierarquia.
-                              E.                                                  os órgãos de staff ou de estado-maior devem ficar  posicionados horizontalmente, no mesmo nível ou acima  do ponto da via hierárquica que parte do retângulo  designativo da autoridade a que estão vinculados como  assessores.