Questões de Arquivologia

A definição aplicável ao conceito de Arquivo é:

• A.

  Edifício, móvel, local ou espaço físico em que são guardados os documentos.

• B.

  Conjunto de dados virtuais, armazenando em meio digital e identificado por nome.

• C.

  Conjunto de documentos que são reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, sendo conservados em decorrência de seu valor.

• D.

  Fonte de consulta única e de importância secundária composta de etiquetas, divisórias e pastas suspensas devidamente catalogadas em ordem alfabética.

Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue os itens de 131 a 137.

A primeira finalidade do arquivo é servir às atividades administrativas, à tomada de decisão e à garantia de direitos e deveres.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

Na avaliação de documentos arquivísticos, para se determinar a permanência ou a eliminação dos documentos, devem ser considerados o volume geral atual dos conjuntos documentais e seu índice de acumulação anual.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da comissão permanente de avaliação de documentos e da avaliação de documentos para arquivo ou eliminação, julgue os itens a seguir.

As fontes para definição dos prazos de guarda de documentos nas fases corrente e intermediária consistem na identificação da existência dos valores informativo e histórico.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo ativo é o ato de:

• A.

  Manter arquivado documentos e papéis fora de uso; que servirão de base de consulta e referência para pesquisas.

• B.

  Manter documentos arquivados em locais remotos são de responsabilidade da instituição durante 5 anos.

• C.

  Manter arquivados documentos históricos e importantes; base de consulta e referência constantes que se encontram concluídos e registrados.

• D.

  Manter arquivado documentos e papéis de uso; base de consulta e referência constantes e atuais ou que se encontra em fase de conclusão.

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

A presença de valor informativo no documento constitui-se em prova da organização e do funcionamento do órgão que o produziu.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, verifica-se a classificação de documentos do tipo organizacional.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à preservação e(ou) à conservação de documentos, assinale a alternativa correta.

• A.

  A poeira e os gases contribuem para o envelhecimento prematuro de papéis, destruindo as suas fibras.

• B.

  A incidência direta dos raios solares fortalece a emulsão dos documentos fotográficos.

• C.

  A temperatura ideal para conservação e preservação dos documentos em suporte papel é acima de 35 ºC.

• D.

  A umidade elevada não afeta a preservação dos documentos em suporte papel.

• E.

  O alisamento é uma operação de conservação que consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina.

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

Identifica-se a existência de valor probatório no documento com base nas informações, nele contidas, acerca de pessoas, entidades, problemas, condições, entre outras.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

O fundamento teórico-metodológico da classificação de documentos arquivísticos é a base sobre a qual se tem construído a arquivística contemporânea: o princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado