Questões de Arquivologia

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

A configuração de uma tabela de temporalidade tem, necessariamente, o código de classificação, os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário, a destinação final e um campo para observações.

• C. Certo
• E. Errado

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

A aplicação da tabela de temporalidade ocorre, preferencialmente, no arquivo permanente, no qual essa atividade pode ser realizada por profissionais qualificados.

• C. Certo
• E. Errado

Para garantir a conservação dos documentos em suporte papel, a afirmativa correta é:

• A.

  Não dobrar os documentos, pois o local no qual ele é dobrado se rompe e rasga facilmente.

• B.

  Colocar em caixas de arquivo, embalados em sacos plásticos e lacrar para evitar ventilação.

• C.

  Utilizar clipes de metal, perfurador ou grampear para não dispersar os documentos.

• D.

  Dobrar os documentos para que fiquem todos do mesmo tamanho.

Observe a figura abaixo.

No processo de microfilmagem de documentos, a sinalética acima indica

• A.

  original ilegível.

• B.

  texto deteriorado.

• C.

  fim do rolo.

• D.

  continuação em outro rolo.

• E.

  início do rolo.

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

A unidade de tempo utilizada nas tabelas de temporalidade é o ano. Essa opção justifica-se pela dificuldade de operacionalização do instrumento com uma unidade de tempo menor (dias, meses).

• C. Certo
• E. Errado

Num levantamento cuidadoso das condições de conservação dos documentos de um acervo, é possível identificar facilmente as consequências dos fatores ambientais, quando não controlados em uma margem de valores aceitável. Para arquivos, são considerados fatores ambientais:

• A.

  Umidade do ar, qualidade do ar, roedores e fungos.

• B.

  Temperatura, umidade do ar, radiação da luz e qualidade do ar.

• C.

  Fungos, insetos, roedores e pragas.

• D.

  Temperatura, radiação da luz, insetos e pragas.

A principal justificativa para as políticas de digitalização de arquivos é

• A.

  obedecer padrões impostos pela ISO.

• B.

  garantir pleno acesso aos documentos.

• C.

  facilitar a adoção de normas internacionais de descrição.

• D.

  impedir a obsolescência dos programas de migração de dados.

• E.

  substituir a microfilmagem como técnica de preservação.

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

A elaboração da tabela de temporalidade de documentos deve ser realizada dentro de parâmetros técnicos e jurídicos para assegurar a legitimidade necessária.

• C. Certo
• E. Errado

A microfilmagem de segurança tem por objetivo

• A.

  economizar espaço físico ocupado por documentos.

• B.

  reproduzir instrumentos de pesquisa.

• C.

  garantir a transferência de documentos de órgãos da segurança pública.

• D.

  evitar o manuseio de documentos de valor permanente.

• E.

  impedir falsificação e adulterações de documentos.

No que trata a conservação e preservação de acervos documentais, a conservação é

• A.

  um tratamento bem mais complexo e profundo, constituído de intervenções mecânicas e químicas, estruturais e/ou estéticas.

• B.

  o conjunto de intervenções diretas, realizadas na própria estrutura física do bem cultural, com a finalidade de tratamento, impedindo, retardando ou inibindo a ação nefasta ocasionada pela ausência de uma preservação.

• C.

  uma consciência, mentalidade, política (individual ou coletiva, particular ou institucional) com o objetivo de proteger e salvaguardar o Patrimônio.

• D.

  o controle ambiental, composto por técnicas preventivas que envolvam o manuseio, acondicionamento, transporte e exposição.

• E.

  realizada com a finalidade de revitalizar um bem cultural, resgatando seus valores históricos e artísticos, devendo ser feita por especialistas.