Questões de Arquivologia

Julgue os seguintes itens, que tratam de políticas, planejamento e técnicas de microfilmagem aplicadas aos arquivos.

Na microfilmagem de documentos arquivísticos, o uso de logotipo e identificação do projeto de microfilmagem é proibido, mesmo que tenha sido realizado por meio de patrocínio, convênio ou intercâmbio.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

O Conselho Nacional de Arquivos visa implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, com vistas à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos arquivísticos.

• C. Certo
• E. Errado

Ao utilizar o método geográfico por cidade, a ordenação será feita da seguinte forma:

• A. nome do estado, da capital e correspondente.
• B. nome do estado, cidade e correspondente.
• C. nome do país, da capital e correspondente.
• D. nome da cidade, estado e correspondente.
• E. nome do correspondente, da cidade e do estado.

A respeito das recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes, julgue os itens seguintes.

Em imagem digital, as sinaléticas básicas são: escala de cinza, escala de cores, escalas e sinalização de dimensões.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

Além da responsabilização penal, civil e administrativa, aquele que destruir, inutilizar ou deteriorar os documentos públicos de valor permanente pode receber multa.

• C. Certo
• E. Errado

Considere os exemplos de codificação de documentos a seguir.

I - 839.245

II - 45-42-19

III - 10.009/2010

Essas codificações são utilizadas, respectivamente, nos métodos de classificação

• A. dígito-terminal, duplex e unitermo.
• B. duplex, decimal e numérico-cronológico.
• C. numérico-cronológico, numérico-simples e decimal.
• D. numérico-simples, dígito-terminal e numérico-cronológico.
• E. numérico-simples, decimal e unitermo.

A respeito das recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes, julgue os itens seguintes.

Os formatos de acesso são os representantes digitais de acesso para visualização em tela, de navegação, de impressão e para download.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção correta com relação à microfilmagem e ao uso das novas tecnologias.

• A.

  A microfilmagem permite a redução do espaço físico na guarda de documentos, mas o seu uso ainda é restrito devido à não aceitação do microfilme como prova legal.

• B.

  A migração de suportes é uma técnica importante para combater a rápida obsolescência dos software e hardware, que compromete a preservação de documentos digitais.

• C.

  A digitalização de documentos é vantajosa, pois permite o acesso múltiplo e simultâneo aos documentos e, além disso, possui ampla aceitação legal.

• D.

  A opção pelo uso da microfilmagem deve embasar-se apenas no exame dos custos ou da economia decorrentes de seu emprego.

• E.

  A microfilmagem, por limitações técnicas, é restrita aos documentos em suporte papel.

Segundo Bellotto (2004), a diplomática aceita a classificação definida pelo Direito Administrativo para os atos administrativos, englobando as espécies com que costuma lidar na área governamental, tendo aí as conhecidas categorias documentais. Segundo o manual de documentação e arquivo, uma dessas categorias, pode ser um ato de cumprimento obrigatório, sendo de manifestação de autoridades supremas e devendo ser acatado pelos subordinados. Esses atos emanam do Poder Legislativo ou de autoridade administrativa e são conhecidos como atos

• A.

  combinatórios.

• B.

  enunciativos.

• C.

  tipológicos.

• D.

  normativos.

• E.

  de assentamento.

Ao proceder ao empréstimo de documentos, o arquivista deve colocar no local de onde foi retirado o documento, um(a)

• A. guia-fora.
• B. formulário de prazo.
• C. formulário de cobrança.
• D. lembrete de prazo.
• E. cópia do documento.