Questões de Arquivologia

Uma das maneiras de recuperar a informação o mais rápido possível é separar grupos de documentos microfilmados mediante espaçamento sem imagens no filme e colocar fichas identificadoras dos grupos nesses intervalos assim formados. Esse recurso é chamado

• A. branco.
• B. odômetro.
• C. blips.
• D. binário.
• E. flash.

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A proteção dos documentos de arquivo em relação a qualquer adição, supressão, modificação, utilização ou ocultação é ação importante para garantir a autenticidade do documento de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Para a microfilmagem de um acervo de dossiês de pessoal, a microforma indicada é

• A. cartão-janela.
• B. microficha.
• C. jaqueta.
• D. rolo.
• E. cartucho.

Com relação à teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.

O princípio da pertinência, ao ser aplicado na organização interna de um arquivo, fornece as bases para a elaboração dos níveis de classificação de um fundo de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da conservação e preservação dos documentos nos arquivos, assinale a opção correta.

• A.

  Procedimentos como identificação, classificação e controle da informação, com sua inserção em sistemas de informações, são parte das medidas de conservação, uma vez que facilitam a localização dos documentos e reduzem riscos de extravio ou danos.

• B.

  O calor e umidade excessivos são nocivos ao acervo, pois podem gerar fungos. Deve-se, portanto, manter taxas muito baixas de umidade e temperatura no arquivo.

• C.

  São considerados agentes de degradação dos documentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores físicos, como insetos e roedores. Quando há um programa de restauração implantado no arquivo, eliminam-se totalmente as causas do processo de deterioração.

• D.

  Todas as áreas do arquivo devem ter as mesmas condições climáticas, a fim de manter uma situação estável para quando houver a circulação dos documentos nos ambientes, evitandose choques térmicos e variações de umidade.

• E.

  A luz natural, sobretudo a radiação ultravioleta, causa danos aos documentos. Para protegê-los, é necessário usar persianas ou cortinas nas janelas e substituir as lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes, que não emitem radiações ultravioleta.

No processo de gestão de documentos, na fase de utilização, a atividade de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação de documentos denomina-se

• A. destinação.
• B. arquivamento.
• C. protocolo.
• D. organização documental.
• E. avaliação.

Para microfilmar um acervo de documentos de textos longos e de continuidade, de processos e relatórios, a microforma indicada é

• A. microficha.
• B. jaqueta.
• C. rolo.
• D. cartão-janela.
• E. tab-jac.

Acerca de microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens de 93 a 97.

A indexação remissiva é considerada uma operação obrigatória para localizar documentos da mesma série ou sequência, que porventura tenham sido omitidos da microfilmagem do conjunto documental a que pertencem e que serão reproduzidos posteriormente.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos fatores de deterioração de documentos e acervos, assinale a opção correta.

• A.

  Entre os agentes de deterioração, podem ser incluídas as intervenções inadequadas, ou seja, as tentativas de realizar reparos em documentos que resultam danos ainda maiores. Por isso, mesmo os pequenos reparos devem ser executados por profissional restaurador.

• B.

  A maior parte dos fatores biológicos de degradação dos documentos é combatida por meio da simples higienização. Na limpeza do piso e do mobiliário, deve-se usar apenas pano úmido, porque ceras e outros produtos químicos podem exalar gases tóxicos.

• C.

  Os fungos são organismos que se reproduzem de forma muito intensa e rápida, por meio de esporos, que podem ser encontrados em todos os ambientes, peças do acervo e pessoas; a única forma de combatê-los é utilizando fungicidas.

• D.

  As brocas, assim como os cupins, não atacam o acervo diretamente, mas atacam a madeira, causando danos a mobiliário, portas e pisos. Para combater a infestação, é suficiente remover as larvas por meio de higienização.

• E.

  Muitos documentos são vítimas de furto ou vandalismo, percebidos apenas tempos depois. Para evitar esse tipo de ação, é necessário que o arquivo tenha uma política de proteção, ainda que seja um sistema de segurança simples.

Julgue os itens subsequentes, relativos às rotinas de tratamento documental em arquivos correntes.

O arquivamento consiste em inspecionar o documento para verificar se está assinado e se é original; formar dossiês, agrupando os documentos pela data em que foram emitidos em uma pasta suspensa. Dentro da pasta, deve-se anotar o número de protocolo; fora da pasta, deve-se colocar uma etiqueta com a data.

• C. Certo
• E. Errado