Questões de Arquivologia

Acerca dos procedimentos administrativos relativos a documentos, julgue os itens a seguir.

As rotinas correspondentes à classificação devem incluir as seguintes operações: recebimento do documento; estudo, que é a leitura de cada documento a fim de identificar em que assunto deverá ser classificado; localização do assunto no código de classificação; codificação, que é a anotação do código correspondente ao assunto na primeira folha do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da restauração, não se pode afirmar que

• A.

  a transliteração consiste na recuperação do conteúdo informacional dos documentos.

• B.

  a reintegração é um processo de restauração que consiste na suspensão de fibras para reparar documentos danificados por perda de suporte.

• C.

  a laminação é um processo de restauração que consiste no reforço de documentos deteriorados ou frágeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura.

• D.

  a velatura é um processo de restauração que consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face de uma folha.

• E.

  a restauração diz respeito ao conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de documentos deteriorados e danificados.

Tipo, termo comum que significa modelo, referência, é um termo de uso frequente e vinculado, em suas raízes, à diplomática.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Os documentos, quanto ao gênero, podem ser classificados em tempestivo ou sigiloso.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos administrativos relativos a documentos, julgue os itens a seguir.

Um documento pode ser arquivado após a classificação e a tramitação. Para isso, é necessário, primeiro, fazer uma inspeção para verificar se esse documento realmente está destinado ao arquivamento, que consiste na guarda do documento no local devido (pasta, caixa etc.), de acordo com a classificação dada. Pastas, caixas e similares devem ser identificados de modo claramente visível.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da conservação de documentos, é correto afirmar que

• A.

  a conservação relaciona-se, somente, às medidas de restauração dos documentos danificados por ações humanas e temporais.

• B.

  a NOBRADE não prevê o fornecimento de informações sobre o estado de conservação da unidade de descrição.

• C.

  a conservação diz respeito à promoção da preservação e da restauração dos documentos.

• D.

  a ISAD(G) já previa as notas sobre conservação, como um elemento de descrição.

• E.

  atualmente não há preocupações acerca da conservação de documentos, mas somente quanto à sua preservação.

Tipo documental está ligado diretamente à forma e à unidade documental; forma é a configuração que apresenta um documento segundo os diferentes estados de transmissão.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com os princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Denomina-se transferência a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários. A frequência de uso é um dos elementos considerados para a definição dessa passagem.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto às medidas de conservação de documentos, é correto afirmar que

• A.

  a secagem a vácuo consiste no tratamento de documentos molhados mediante gradual retirada de ar e diminuição de temperatura.

• B.

  a liofilização diz respeito ao tratamento de documentos molhados por congelamento.

• C.

  a secagem a frio corresponde ao tratamento de documentos molhados e subsequente secagem a vácuo, com diminuição de temperatura.

• D.

  pelo processo de umidificação, documentos molhados são colocados numa atmosfera com reduzida umidade relativa do ar.

• E.

  a desumidificação consiste no aumento da umidade relativa do ar em áreas determinadas, por meio de processos mecânicos ou químicos.

O termo tipo, aplicado aos documentos de arquivo, tem, ao longo do tempo, três versões: tipo diplomático, tipo jurídico e tipo documental. O tipo diplomático se reconhece pela disposição das formalidades jurídico/administrativas exigidas na formalização do negócio ou assunto.

• C. Certo
• E. Errado