Questões de Arquivologia

Na Arquivística, a análise tipológica parte do princípio da proveniência e verifica se

• A.

  a expressão diplomática corresponde realmente ao ato jurídico-administrativo para o qual ela está servindo de meio.

• B.

  a tramitação corresponde ou correspondeu à expressão diplomática.

• C.

  o ato implícito na espécie teve os trâmites obrigatórios.

• D.

  o levantamento das relações internas do conjunto documental ao qual a unidade estudada não deve ser feito.

• E.

  o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandes sistemas. Qualquer sistema pode apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado. São sistemas de arquivamento:

• A.

  alfabético e numérico.

• B.

  progressivo e acelerado.

• C.

  direto e indireto.

• D.

  escrito e icnográfico.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Os arquivos correntes são formados pelo conjunto dos documentos produzidos e(ou) recebidos pelos vários setores de trabalho da instituição e que precisam, pelo seu grande potencial de uso, ficar próximos aos seus usuários diretos.

• C. Certo
• E. Errado

Em uma determinada instituição, como é determinado o método de arquivamento:

• A.

  por votação em AGO (Assembléia Geral Ordinária) constituída para este fim.

• B.

  em função da característica física e da manutenção necessária a cada item.

• C.

  pela natureza dos documentos e pela estrutura desta entidade.

• D.

  pelo formato e tipo de papel utilizado.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Em arquivologia, "Protocolo" refere-se:

• A.

  ao conjunto de operações que controlam os documentos ainda em trânsito na entidade, que asseguram a localização e recuperação dos mesmos, oferecendo fácil acesso à informação desejada.

• B.

  ao conjunto que rege as relações, a civilidade e a ordem entre as autoridades tanto no campo privado como em todas as instâncias do poder público.

• C.

  as metas estabelecidas através da assinatura de um acordo. Um exemplo recente é o protocolo de Kyoto.

• D.

  ao protocolo de rede TCP/IP, que basicamente é uma linguagem que permite que dois ou mais computadores comuniquem-se.

Em relação a protocolo, julgue os itens a seguir.

Apenso é o documento ou processo juntado a processo sem passar a integrá-lo; enquanto anexo é o documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo.

• C. Certo
• E. Errado

A qualidade arquivística diz respeito às propriedades físicoquímicas dos suportes que permitem a conservação dos documentos, observadas as condições adequadas de acondicionamento, armazenamento e climatização. Quanto às medidas de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue os itens de 84 a 90.

Para o controle da umidade relativa (UR) e da temperatura do ambiente, podem ser usados os seguintes instrumentos: higrômetro, que mede a UR do ar; higrógrafo, que mede e registra continuamente a UR; e termohigrógrafo, que mede e registra a UR e a temperatura ao mesmo tempo.

• C. Certo
• E. Errado

Os métodos de arquivamento correspondem à forma em que os documentos são armazenados, visando sua localização futura. Dentre os métodos de arquivamento está o método de ordem ideográfica que organiza:

• A.

  por um número relativo ao documento, cronológico ou dígito-terminal.

• B.

  de acordo com o assunto do documento.

• C.

  a partir de nomes.

• D.

  a partir do local de produção.

Julgue os itens seguintes, relativos a código de classificação e tabela de temporalidade.

Aos órgãos e entidades que adotarem o código de classificação da área-meio do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) cabe proceder o desenvolvimento das classes relativas às suas atividades específicas ou atividadesfim, as quais devem ser aprovadas pela instituição arquivística pública federal.

• C. Certo
• E. Errado