Questões de Arquivologia

Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia e tendo como referência a legislação arquivística brasileira vigente, julgue os itens a seguir.

As agências reguladoras, como a ANTAQ, têm, por lei, autonomia para aprovar sua tabela de temporalidade e para divulgar listagens de eliminação resultantes do processo de avaliação de seus documentos arquivísticos.As agências reguladoras, como a ANTAQ, têm, por lei, autonomia para aprovar sua tabela de temporalidade e para divulgar listagens de eliminação resultantes do processo de avaliação de seus documentos arquivísticos.

• C. Certo
• E. Errado

A partir de um processo de reestruturação do sistema de arquivos em um banco, e com o objetivo de evitar a proliferação de depósitos de documentos que causaria transtornos à instituição, como o aumento do quantitativo de recursos humanos e a dispersão de originais e cópias dos documentos, o Técnico em Arquivo, com base nos princípios e normas gerais da arquivística, tem de estabelecer, como recomendação especial, que o arquivo intermediário seja subordinado técnica e administrativamente ao arquivo

• A. permanente.
• B. corrente.
• C. especial.
• D. especializado.
• E. morto.

Tendo como referência o texto acima e acerca do gerenciamento da informação e gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

Os documentos arquivísticos do gênero fotográfico — ampliações fotográficas, negativos, eslaides — devem ser quantificados por unidade.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à preservação, à conservação e à restauração de documentos, assinale a opção correta.

• A.

  A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e não se refere ao local de guarda.

• B.

  A luz do dia e a umidade são prejudiciais à conservação do acervo documental.

• C.

  A desinfestação e o alisamento são técnicas de restauração de documentos.

• D.

  A higienização dos documentos consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina.

• E.

  O silking é um método de desinfestação que combate os insetos e apresenta maior eficiência que a fumigação.

A descrição disposta do geral para o particular é uma das premissas de caráter teórico da norma internacional de descrição arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

É a consciência histórica da administração. Também pode servir relativamente à comunidade, se souber captar as potencialidades que, nesse sentido, lhe oferece seu acervo. Podem enveredar pelo caminho da divulgação verdadeiramente popular, sem se esquecer do constante reaquecimento de suas relações com os usuários correntes: os pesquisadores, cidadãos comuns ou historiadores. Podemos identificar como:

• A.

  Boletim

• B.

  Memorando

• C.

  Circular

• D.

  Arquivo

• E.

  Contrato

Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia e tendo como referência a legislação arquivística brasileira vigente, julgue os itens a seguir.

De acordo com os fundamentos da arquivologia, é correto que o arquivo corrente que existir na ANTAQ seja formado pelo conjunto de documentos mantidos nos diversos setores da agência para apoio às atividades cotidianas.

• C. Certo
• E. Errado

A atividade de classificar documentos por assuntos é muito importante, pois visa a agrupar temas como forma de agilizar a recuperação da informação, além de facilitar tarefas arquivísticas como avaliação, seleção, eliminação, recolhimento e acesso. A classificação é, portanto, um referencial para a recuperação dos documentos. O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública federal tem classes que vão de 000 a 900. As classes de 100 a 800 destinam-se aos assuntos relativos às atividades-fim do órgão. Essas classes representam

• A. diversidade de assuntos da empresa.
• B. situação das classes do acervo.
• C. conjunto orgânico institucional.
• D. referencial teórico do arquivo.
• E. objetivo principal da instituição.

Tendo como referência o texto acima e acerca do gerenciamento da informação e gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

O processo, documento típico das organizações públicas brasileiras, pode ser encerrado, entre outros motivos, pelo indeferimento da demanda.

• C. Certo
• E. Errado

A norma internacional de registro de autoridade para entidades coletivas, pessoas e famílias — ISAAR (CPF) — estabelece diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades — entidades coletivas, pessoas e famílias — relacionadas à produção e manutenção de arquivos. Essa norma não mantém relação direta com a norma internacional de descrição arquivística — ISAD(G).

• C. Certo
• E. Errado