Questões de Arquivologia do ano 0000

Os motivos que conduzem à necessidade de preservar documentos em arquivos públicos devem ser:

• A.

  oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais.

• B.

  culturais, para que se preserve a memória dos atos de governo.

• C.

  oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

• D.

  derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, independentemente dos motivos que levaram à criação dos documentos.

• E.

  de ordem jurídica, relacionados às características governamentais de uma época.

Comparando arquivos governamentais e bibliotecas públicas, pode-se afirmar que:

• A.

  são, quase sempre, órgãos colecionadores de documentos.

• B.

  são, indubitavelmente, órgãos receptores de documentos.

• C.

  os métodos de trabalhos usados nestas instituições são, em sua maior parte, similares.

• D.

  o arquivo guarda, principalmente, documentos de um governo de que faz parte.

• E.

  são órgãos similares

Os arquivistas contemporâneos devem compreender um plano de destinação de documentos como um plano:

• A.

  de ação que vise, fundamentalmente, à eliminação de documentos e preservação das informações contidas nos arquivos.

• B.

  que forneça ao órgão as bases para manutenção de documentos com informações significativas e indique o possível descarte daqueles que não contenham dados relevantes.

• C.

  de classificação da massa documental acumulada, contemplando a avaliação da mesma sob todos os aspectos possíveis e imagináveis.

• D.

  de descarte sistemático, visando à diminuição da massa documental acumulada e à conquista de novos espaços físicos para a guarda de papéis.

• E.

  estratégico de combate aos problemas administrativo-jurídicos da organização.

A respeito do papel desempenhado pelos arquivistas contemporâneos no tratamento de acervos de arquivo, NÃO se deve afirmar que a eles interessa:

• A.

  tratar de documentos mantidos em sua integridade, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.

• B.

  resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.

• C.

  manter o valor de prova dos documentos como foram passados para custódia dos arquivos.

• D.

  manter os documentos, tanto quanto possível, sob o arranjo que lhes foi dado pelo órgão no curso de suas atividades.

• E.

  seguir os princípios teóricos consagrados pela arquivística internacional.

Os princípios teóricos e práticos de arranjo e descrição consagrados pela Arquivística contemporânea aplicam-se:

• A.

  aos acervos arquivísticos públicos e privados.

• B.

  tanto aos arquivos como às bibliotecas.

• C.

  aos arquivos, às bibliotecas e aos museus.

• D.

  às coleções de particulares e de organismos privados.

• E.

  aos acervos hemerográficos colecionados por particulares.

Os motivos básicos que levam a que se descartem documentos em arquivos públicos devem ser:

• A.

  fundamentalmente oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais em funcionamento, sem problemas de espaço físico e de materiais de consumo necessários.

• B.

  fundamentalmente culturais, para que se preserve, em perfeita condição de uso, a memória dos atos de governo.

• C.

  oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

• D.

  derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, evitando-se a redundância das informações ou a manutenção de documentos sem interesse administrativo, jurídico ou histórico.

• E.

  vinculados aos desejos da administração de modernizar os serviços, preservando somente documentos de valor administrativo.

É correto afirmar que interessa aos atuais arquivistas, com maior intensidade e sendo o fulcro desta profissão:

• A.

  tratar de documentos contendo informações mantidas em sua integridade, isto é, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.

• B.

  resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.

• C.

  manter o valor de prova dos documentos, do modo como foram passados para custódia dos arquivos.

• D.

  preservar a memória e pesquisar a história dos povos.

• E.

  desenvolver tecnologias da informação pertinentes às bibliotecas.

O que um arquivista deve compreender como um plano de classificação de documentos?

• A.

  Um plano que permita a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.

• B. Um plano físico que forneça ao órgão as bases para manutenção de documentos com informações significativas e que indique a possível classificação daqueles que não contenham dados relevantes.
• C.

  Um plano de tratamento e de avaliação, sob todos os aspectos possíveis e imagináveis, de uma massa documental acumulada.

• D.

  Um plano de descarte sistemático, acompanhado de um programa de microfilmagem ou de digitalização das imagens dos documentos com o uso de recursos informáticos.

• E.

  Um plano geral de microfilmagem dos documentos mantidos pela instituição.

Assinale, dentre as alternativas abaixo, a que NÃO se refere aos elementos principais que devam ser considerados para a avaliação, preservação e descarte de documentos públicos.

• A.

  As ações e as atividades de que tratam

• B.

  As tipologias documentais a que pertencem

• C.

  As autoridades que os assinaram e lhe deram autenticidade

• D.

  As atividades do órgão produtor e acumulador de informações

• E.

  Os seus suportes físicos e originalidades

O instrumento conhecido como tabela de temporalidade, também denominada tabela de descarte, poderá ser eficiente nos casos em que ela estiver pronta para:

• A.

  a possibilidade efetiva de remover e eliminar documentos, de acordo com os períodos de retenção recomendados.

• B.

  a normalização previamente delimitada no plano de classificação feito ao mesmo tempo que a tabela.

• C.

  a identificação minuciosa de todos os tipos, suportes e características dos documentos que podem ou não ser eliminados.

• D.

  a minuciosa descrição dos documentos que se resolveu preservar ou manter, por terem relevância administrativa, jurídica e informativa.

• E.

  ser usada por meio de recursos informatizados.