Questões de Arquivologia do ano 0000

Qual o método de arquivamento mais adequado para permitir a abertura de mais classes à medida que novas atividades forem surgindo?

• A. Método decimal.
• B. Método unitermo.
• C. Método de indexação coordenada.
• D. Método variadex.
• E. Método duplex.

Para que isto aconteça, é necessário um recurso de acompanhamento a fim de se registrar a mudança de local, facilitar o acesso e cumprir os requisitos regulamentares. Assinale a alternativa incorreta quanto aos metadados que devem ser incluídos para esse acompanhamento.

• A. Número identificador dos documentos atribuído pelo sistema.
• B. Usuário responsável pela transferência (sempre que for adequado).
• C. Data e hora de envio/transferência.
• D. Localização atual e localizações anteriores, definidas pelo sistema.
• E. Método de transferência.

Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos funcionários, correspondentes aos números dos dossiês, conforme tabela abaixo, utilizando-se para arquivamento o método dígito-terminal.

• A. Andréa Marques de Souza, Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira.
• B. Andréa Marques de Souza, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.
• C. Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado, Andréa Marques de Souza.
• D. Andréa Marques de Souza, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.
• E. Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Andréa Marques de Souza.

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. A correspondência, uma das principais espécies documentais existentes nas instituições brasileiras, deve ser arquivada, de acordo com a sua natureza, em ordem alfabética.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. O método geográfico de organização dos documentos é o do sistema direto, que deve ser utilizado quando a procedência ou o local for o principal elemento a ser considerado na busca de um documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. O método de arquivamento decimal é aplicado quando a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para os detalhes da documentação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. O procedimento denominado codificação consiste na determinação da entrada de documentos e das referências cruzadas que serão atribuídas a esses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. As fases básicas da gestão de documentos são a produção, a utilização e a destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. Entre as etapas do arquivamento de documentos inclui-se a ordenação, fase na qual os documentos são organizados de acordo com a classificação e a codificação estabelecidas na instituição.

• C. Certo
• E. Errado

É correto afirmar, a respeito do inventário físico em uma organização, que ele é:

• A. o ato de inscrever o bem no registro patrimonial.
• B. o conjunto de materiais permanentes sob a responsabilidade do titular de uma unidade administrativa.
• C. um levantamento físico e contagens dos itens de material.
• D. a descrição analítica do material permanente.
• E. o período de tempo durante o qual a entidade espera utilizar o bem.