Questões de Arquivologia do ano 2011

Para realizar a tarefa, o arquivista tomará como base um instrumento denominado:

• A. tabela de temporalidade.
• B. princípio da pertinência.
• C. política de arquivamento.
• D. inventário documental.
• E. plano de armazenamento.

O processo de avaliação, a ser realizado pelo arquivista, deverá considerar a função pela qual cada documento foi criado, identificando os valores a ele atribuídos, segundo o seu potencial de uso. Terão guarda permanente aqueles documentos que tiverem um valor

• A. terciário, quando as suas informações são consideradas importantes para prova, informação ou pesquisa.
• B. primário, a eles atribuído levando-se em conta a sua utilidade para propósitos administrativos, legais e fiscais.
• C. intrínseco, que possuem em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção e de suas assinaturas ou selos.
• D. secundário, tendo em vista o seu interesse para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente criados.
• E. administrativo, no caso em que são reconhecidos como garantia e fundamento de atos, fatos e acontecimentos.

O elemento em branco corresponde

• A. O elemento em branco corresponde
• B. à fase de produção de documentos.
• C. à fase de produção de documentos.
• D. aos documentos frequentemente consultados.
• E. aos documentos de acesso franqueado.

Os documentos de terceira idade

• A. detêm interesse administrativo apenas por determinado período.
• B. apresentam repetição da informação e qualidade técnica inferior.
• C. têm interesse transitório, pois não possuem valor administrativo e jurídico.
• D. encontram-se no seu período final de vigência e serão avaliados.
• E. são relativos à origem, aos direitos e aos objetivos da instituição.

No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90. Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

O crescimento da Internet como espaço para transferência e uso da informação levou o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) a elaborar diretrizes para a construção de sítios web institucionais, visando estimular a ampliação da disponibilidade de informações arquivísticas na rede.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem.

O processo de microfilmagem de documentos arquivísticos deve adotar símbolos ISO nas sinaléticas.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Pode-se eliminar documentos arquivísticos submetidos a processos de digitalização mesmo que a eliminação não esteja prevista na tabela de temporalidade de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens subsecutivos.

A classificação de sigilo de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuída ao documento classificado com o mais baixo grau de sigilo, de forma a favorecer o acesso a esse conjunto.

• C. Certo
• E. Errado

Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens subsecutivos.

O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados.

• C. Certo
• E. Errado