Questões de Arquivologia do ano 2014

Em arquivologia, os documentos de valor secundário devem ser preservados após os prazos previstos na tabela de temporalidade, visando à eficácia da ação administrativa, como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa.

A afirmativa acima está

• A. correta; documentos de valor secundário, também chamado imediato, têm acesso restrito à entidade produtora.
• B. correta; esse tipo de documento deve ser recolhido ao arquivo permanente, onde terá acesso público pleno.
• C. incorreta; documentos de valor secundário devem ser eliminados após os seus prazos de vigência.
• D. incorreta; a guarda desse tipo de documento visa ao uso para fins administrativos, legais e fiscais.
• E. incorreta; o valor secundário depende do grau de importância que o documento possui para a coletividade.

“Toda comunicação reproduzida em vias, cópias ou exemplares de igual teor expedidas a diferentes pessoas, órgãos ou entidades. Especificamente, como documento, é mensagem endereçada simultaneamente a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções. É, portanto, uma correspondência multidirecional. É a forma pela qual as autoridades transmitem determinações uniformes a toda uma classe de servidores a elas subordinados.” Trata-se de

• A. circular.
• B. telegrama.
• C. requerimento.
• D. correio eletrônico.

A lacuna I é corretamente preenchida com

• A. competência.
• B. missão institucional.
• C. unidade organizacional.
• D. incumbência
• E. área de jurisdição.

O adequado preenchimento da lacuna II é

• A. descrição das tarefas que compõem a atividade.
• B. descrição das atribuições que compõem as tarefas.
• C. identificação dos responsáveis pelas tarefas.
• D. vinculação hierárquica dos setores.
• E. denominação dos setores responsáveis pelas atribuições.