Questões de Arquivologia do ano 2014

A sequência está correta em

• A. 1, 4, 3, 2.
• B. 2, 1, 4, 3.
• C. 2, 3, 4, 1.
• D. 3, 2, 1, 4.
• E. 4, 1, 2, 3.

Considerando a terminologia arquivística e as características e atributos dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que sigiloso, atestado de frequência, certidão, textual, caderneta, rascunho e pergaminho são, respectivamente,

• A. espécie, natureza do assunto, forma, suporte, tipo, formato e gênero.
• B. espécie, tipo, formato, suporte, forma, natureza do assunto e gênero.
• C. natureza do assunto, espécie, tipo, gênero, forma, formato e suporte.
• D. natureza do assunto, tipo, espécie, gênero, formato, forma e suporte.
• E. tipo, natureza do assunto, formato, suporte, gênero, espécie e forma.

A organização de arquivos consiste, em qualquer instituição, no desenvolvimento de determinadas etapas de trabalho.

A etapa que se inicia pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos que compõem a instituição mantenedora do arquivo é

• A. Análise de dados coletados.
• B. Planejamento.
• C. Implantação e acompanhamento.
• D. Levantamento de dados

Os arquivos possuem como finalidade servir à administração. Eles podem ser classificados segundo: i) as entidades mantenedoras; ii) os estágios de sua evolução; iii) a extensão de sua atuação e; iv) a natureza dos documentos.

A respeito da classificação dos estágios de evolução, ASSINALE a alternativa CORRETA:

• A. Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.
• B. Os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.
• C. Os arquivos podem ser públicos, institucionais, comerciais e familiares ou pessoais.
• D. Os arquivos podem ser especializados.

A respeito das técnicas modernas a serviço dos arquivos, analise as seguintes afirmativas:

I) A microfilmagem é utilizada pelas organizações somente com o principal propósito de reduzir os custos de armazenagem de arquivos.

II) A implantação da microfilmagem é algo simples e fácil de executar podendo ser adotada pelas organizações a qualquer momento.

III) A microfilmagem pode ser utilizada com o objetivo de preservar os documentos originais que, com o uso, acabam deteriorando.

É CORRETO apenas o que se afirma em

• A. III.
• B. II.
• C. I, II e III.
• D. II e III.

De acordo com as gradações da representatividade jurídica de seu conteúdo, os documentos públicos, segundo Heloísa Liberalli Bellotto, podem ser

• A. internos, intermediários e externos.
• B. dispositivos, testemunhais e informativos.
• C. intensivos, extensivos e semiextensivos.
• D. constitutivos, diretivos e financeiros.
• E. substantivos, adjetivos e aparentes.

Tratados, convênios e contratos constituem exemplos de documentos

• A. de assentamento.
• B. de correspondência.
• C. normativos.
• D. pactuais.
• E. enunciativos.

O vínculo original e necessário entre os documentos de arquivo, determinado pelas funções, competências e atividades que os geraram, constitui o que se convencionou chamar de

• A. neutralidade.
• B. naturalidade.
• C. imparcialidade.
• D. autenticidade.
• E. organicidade.

As dicotomias públicos × privados e administrativos × históricos levam em conta, na classificação dos arquivos, respectivamente,

• A. as características dos usuários mais frequentes e as datas-limite dos documentos.
• B. a natureza jurídica dos órgãos de origem e o tipo de uso predominante dos documentos.
• C. os gêneros documentais e as finalidades das instituições de custódia.
• D. os tipos documentais e os critérios de arranjo a que são submetidos.
• E. as condições de acesso e os planos de classificação utilizados.

O certificado que dá autorização a uma pessoa para tratar de informação classificada é

• A. a credencial de segurança.
• B. o dispositivo móvel.
• C. o atestado de classificação.
• D. o termo de autorização.
• E. a certidão de credenciamento.