Questões de Arquivologia do ano 2014

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A autuação de processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade exclusiva do setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. As principais ações da gestão de documentos ocorrem durante o período em que o documento de arquivo apresenta valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A alta frequência de uso de um documento de arquivo indica que ele pertence à fase intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos às tipologias documentais e aos arquivos permanentes. A eliminação de documentos de arquivo é uma atividade vedada nos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos às tipologias documentais e aos arquivos permanentes. A categoria textual é um dos principais tipos documentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à microfilmagem, à automação e à preservação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A digitalização de documentos de arquivo é aconselhada quando existe um conjunto documental volumoso que será acessado simultaneamente por diferentes usuários.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à microfilmagem, à automação e à preservação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A microfilmagem de documentos de arquivo possui validade legal quando esse processo ocorre simultaneamente à digitalização.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à microfilmagem, à automação e à preservação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. Para a assinatura de documentos, recomenda-se a utilização de caneta esferográfica como forma de preservação do papel.

• C. Certo
• E. Errado

Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) Arquivos públicos: conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais.

( ) Desclassificação: ato pelo qual uma autoridade competente julga impróprio a guarda permanente de um arquivo, descartando-o.

( ) Cópia: reprodução de um documento, obtida simultaneamente à execução do original ou reprodução.

( ) Tabela de temporalidade: instrumento de destinação, que estabelece os prazos de permanência dos documentos em cada etapa dos arquivos, assim como os critérios de microfilmagem e eliminação.

A sequência está correta em

• A. V, F, V, F
• B. F, V, F, F
• C. V, V, V, F
• D. F, F, F, V
• E. V, F, V, V

De acordo com Indolfo et al (1993, p. 15-16), a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo. Diante do exposto, é correto afirmar que um órgão que pretende aplicar um programa de gestão de documentos no nível mínimo deve

• A. implantar sistemas de arquivos.
• B. ter um ou mais centros de arquivamento intermediário.
• C. adotar programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondência.
• D. possuir gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e uso de recursos de automação.
• E. contar com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente.