Questões de Arquivologia do ano 2016

Um arquivo permanente também recebe o nome de:

• A. Arquivo de primeira idade.
• B. Arquivo de segunda idade.
• C. Arquivo de terceira idade.
• D. Arquivo de quarta idade.

O arquivo da contabilidade de uma empresa, caracterizado de acordo com a extensão da atenção, é denominado:

• A. Arquivo setorial.
• B. Arquivo central.
• C. Arquivo geral.
• D. Arquivo especial.

Julgue os itens que se seguem, referentes a arquivologia. Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor de arquivamento intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, referentes a arquivologia. É possível verificar que um documento de arquivo foi bem acondicionado quando ele está embalado adequadamente, de acordo com o seu suporte físico.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, referentes a arquivologia. Em uma agência reguladora, como a ANVISA, por exemplo, os documentos que compõem o arquivo do setor de trabalho são aqueles produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento das atividades administrativas da agência.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue os itens a seguir. Para garantir eficiência e racionalidade ao processo de organização, os procedimentos arquivísticos devem ser sequenciados de maneira que a digitalização dos documentos do arquivo intermediário seja realizada antes da aplicação da tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue os itens a seguir. A aplicação da tabela de temporalidade resulta na definição do destino final dos documentos de arquivo, que pode ser a guarda corrente ou intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue os itens a seguir. Na gestão de documentos, a atividade arquivística de classificação atribui ao documento um código representativo do seu conteúdo informativo.

• C. Certo
• E. Errado

Denomina-se arquivamento o ato de guardar ordinalmente alguma coisa para que seja facilmente encontrada. Existem vários métodos de arquivamento, o usado para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais, e que combina letras, números e cores, é chamado de:

• A. Variadex.
• B. Automático.
• C. Mnemônico.
• D. Numérico.

Assinale a alternativa que apresenta atribuições do técnico de arquivo.

• A. recebimento, registro, distribuição e controle da movimentação dos documentos
• B. planejamento e orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos
• C. planejamento, organização e direção dos serviços de arquivo
• D. planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo
• E. planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos