Questões de Arquivologia do ano 2017

“Em 2015, foi encontrado um volume imenso de documentos em um depósito de uma determinada prefeitura municipal. Ao lado de vários documentos, foram encontradas cópias de folhas de controle de frequência de alunos, assinadas por professores de escolas rurais mantidas pelo Governo do Estado, mas que apresentavam carimbo de recebimento da Câmara Municipal. Muito provavelmente estes documentos deveriam estar no arquivo da Câmara Municipal, que foram enviados a ela por alguma razão a ser investigada, mas que certamente se relaciona à questão do ensino no âmbito do município.” De acordo com a situação hipotética, a espécie, o tipo, a forma, o formato e o próprio conteúdo do documento são muito importantes para a sua identificação e para a sua caracterização como documento de arquivo. E todos estes elementos ajudam a esclarecer outro, ainda mais fundamental, que é o _____________ de produção do documento. Assinale a alternativa que completa corretamente a informativa anterior.

• A. módulo
• B. formato
• C. intervalo
• D. contexto

No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue os itens subsequentes. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue os itens subsequentes. Os documentos relativos às atividades-fim serão avaliados e selecionados de acordo com as tabelas de temporalidade e destinação aprovadas pelo Arquivo Nacional.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue os itens a seguir. Textuais, audiovisuais e cartográficos são alguns dos gêneros documentais encontrados nos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue os itens a seguir. A designação de documentos segundo seu aspecto formal é conhecida como documento sigiloso.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue os itens a seguir. A função do documento determina seu uso e seu destino de armazenamento futuro.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao gênero documental, os mapas, as plantas e os perfis são classificados como documento

• A. audiovisual.
• B. iconográfico.
• C. cartográfico.
• D. micrográfico.
• E. textual.

A reunião de documentos com características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnicas do registro, tais como cartas precatórias, decretos-lei e contrato de aluguel, é exemplo de

• A. espécie documental.
• B. gênero documental.
• C. categoria documental.
• D. formato do suporte.
• E. tipo documental.

O conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções feitas no documento arquivístico digital ou no sistema computacional é conhecido como

• A. autenticação eletrônica.
• B. assinatura digital.
• C. captura digital.
• D. inspeção.
• E. trilha de auditoria.

A classificação de documentos arquivísticos consiste em

• A. três métodos de classificação baseados nos valores que cada documento possui: administrativo, jurídico ou fiscal.
• B. uma operação técnica que irá determinar a ordenação física, por meio da aplicação de métodos de arquivamento (alfabético, cronológico ou geográfico), dos conjuntos documentais.
• C. uma atividade de ordenação intelectual de acervos arquivísticos, baseada em uma proposta de hierarquização dos documentos e seus conjuntos.
• D. uma técnica aplicada às massas documentais acumuladas que permite separar o que deve ser arquivado e o que não requer tratamento imediato.
• E. organização física dos documentos em séries e subséries, segundo métodos de arquivamento padronizados.