Questões de Arquivologia do ano 2017

O Protocolo do Sistema de Arquivo da Secretaria de Segurança Pública do Mato Grosso é responsável pelo recebimento, registro, controle da tramitação e expedição de documentos dentro da instituição. A coluna da esquerda apresenta rotinas desenvolvidas nos Arquivos Correntes e a da direita, setores de atividades onde essas rotinas são desenvolvidas. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.

 Assinale a sequência correta.

• A. 4, 2, 3, 1
• B. 3, 4, 1, 2
• C. 2, 3, 4, 1
• D. 1, 2, 4, 3

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem. Os protocolos são responsáveis pela distribuição e pelo controle de tramitação de documentos dentro da organização.

• C. Certo
• E. Errado

A juntada é um procedimento de protocolo que tem o objetivo de unir processo(s) a processo(s) ou documento(s) avulso(s) a processo(s). A juntada que ocorre em caráter temporário e tem como objetivo o estudo, a instrução e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, pertencentes a um mesmo interessado ou não, é conhecida como juntada por

• A. anexação.
• B. interesse da administração.
• C. tempo determinado.
• D. apensação.
• E. ação do solicitante.

O método de arquivamento pertencente ao sistema direto, ou seja, quando a busca será feita diretamente no documento, sem a necessidade do auxílio de um índice ou código, e cuja metodologia de arquivamento é bastante utilizada, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local, é conhecido como método

• A. Alfabético.
• B. Geográfico.
• C. Numérico.
• D. Ideográfico.

O método ______________________ de arquivamento é utilizado sempre que há uma necessidade de se ordenar a documentação existente conforme a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição. O termo que preenche corretamente a lacuna acima é:

• A. Geográfico.
• B. Numérico.
• C. Específico.
• D. Alfabético.
• E. Gerencial.

Em sistemas e métodos de arquivamento, arquivos PERMANENTEMENTE fora de uso recebem o nome de:

• A. Arquivo morto.
• B. Arquivo organizacional.
• C. Arquivo inativo.
• D. Arquivo institucional.
• E. Arquivo ativo.

Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento utilizado na identificação: 5-2 Assistência Técnica.

• A. Decimal.
• B. Variadex.
• C. Unitermo.
• D. Duplex.
• E. Alfanumérico.

A Secretaria de Estado de Segurança Pública do Mato Grosso (SESP) iniciou a implementação de um suporte tecnológico que possibilita o monitoramento e o combate ao crime no estado, por meio de um banco de dados com 10.000 (dez mil) fotografias de criminosos. Em investigação, a Perícia Oficial e Investigação Técnica (POLITEC) identificou três impressões digitais de prováveis suspeitos na cena do crime. O Papiloscopista, ao verificar o sistema de banco de dados, notou que esse sistema utiliza o método alfabético para armazenamento de dados. A respeito do arquivamento nesse método dos nomes desses prováveis suspeitos, assinale a alternativa correta.

• A. Maçaneta, Robson Luiz Marceneiro / Porta, Daniel da Silva / Roça, Antônio Rosário da.
• B. Santos, Pedro Flores dos / da Silva, José Arbusto / Silva Arvoredo, Felipe Babosa da.
• C. Alexandre, Barbosa de Disquete / Pendrive, Luís Arroba Teixeira / da Rosa, Washington Teclado.
• D. Caldeira, Anderson Panela de / Frigideira, Luís Concha de Almeida / Marcus Cozinha, dos Santos e Foz.

Com relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 71 a 80. Para propiciar ao usuário um conhecimento individualizado das unidades de arquivamento, é necessário elaborar um guia.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com o método alfabético, um dos métodos de arquivamento, indique a opção correta de arquivamento para o nome do REITOR ALEXANDRE DE ALMEIDA FILHO.

• A. Reitor Almeida Filho, Alexandre de.
• B. Almeida Filho, Reitor Alexandre de.
• C. Almeida Filho, Alexandre de (Reitor).
• D. De Almeida Filho, Reitor Alexandre.
• E. Filho, Alexandre de Almeida (Reitor).