Questões de Arquivologia do ano 2017

Atenção: Os instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, variam conforme a unidade que se toma como referência no processo descritivo. Com base nessa afirmação, responda às questões de números 62 a 64. O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência a série documental é o

• A. índice.
• B. guia.
• C. catálogo.
• D. catálogo seletivo.
• E. inventário.

Atenção: Os instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, variam conforme a unidade que se toma como referência no processo descritivo. Com base nessa afirmação, responda às questões de números 62 a 64. O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência o item documental é o

• A. inventário.
• B. guia.
• C. catálogo.
• D. catálogo seletivo.
• E. índice.

No âmbito da preservação de documentos digitais, emulação é

• A. o processo de transferência de dados de um sistema informatizado para outro, independentemente de eventuais conversões.
• B. a estratégia que se baseia no uso de recursos computacionais para fazer com que uma nova tecnologia possa funcionar com as características de outra que se tornou obsoleta.
• C. a técnica de migração que consiste em mudar a maneira como se apresenta um documento para fins de acesso ou manutenção dos dados nele contidos.
• D. o processo de conversão de um documento para o formato analógico, por meio de dispositivo apropriado.
• E. o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções feitas no sistema computacional.

A faixa considerada segura para a umidade relativa dos depósitos de documentos nas instituições de custódia, segundo as Recomendações para a construção de arquivos (Arquivo Nacional, 2000), é entre

• A. 65 e 75%.
• B. 35 e 45%.
• C. 55 e 65%.
• D. 25 e 35%.
• E. 45 e 55%.

A microfilmagem de substituição é destinada

• A. à preservação das informações contidas em documentos de valor permanente que se encontrem danificados ou sejam objeto de constante manuseio.
• B. à obtenção de cópias de segurança.
• C. aos instrumentos de pesquisa, com a perspectiva de facilitar a consulta de documentos.
• D. aos documentos de valor temporário, posteriormente eliminados com vistas ao aproveitamento de espaço.
• E. à complementação do acervo.

Nas operações e transações realizadas no sistema financeiro nacional, os documentos

• A. nato-digitais devem ser submetidos a auditorias periódicas.
• B. que instruem um processo não podem ser objeto de digitalização.
• C. digitalizados têm o mesmo valor legal que os documentos que lhes deram origem.
• D. que tramitam em meio eletrônico devem ser impressos antes de seu armazenamento definitivo.
• E. correspondentes à administração tributária não podem circular em meio eletrônico.

A definição dos formatos de documentos digitais, no âmbito das entidades da Administração pública federal, deverá obedecer às políticas e diretrizes estabelecidas

• A. no Instituto Nacional de Tecnologia da Informação − ITI.
• B. na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira − ICP-Brasil.
• C. no Conselho Nacional de Arquivos − Conarq.
• D. nos Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico − ePING.
• E. no Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos − e-ARQ Brasil.

Os itens que integram o arquivo permanente de uma instituição, pública ou privada, só adquirem estatuto documental quando o historiador a eles recorre para fundamentar suas hipóteses. Esta afirmação é

• A. correta, porque todo documento é uma construção do historiador.
• B. equivocada, porque os documentos de arquivo têm estatuto probatório inato.
• C. equivocada, porque apenas os arquivos de instituições públicas desfrutam de tal prerrogativa.
• D. correta, porque os documentos de arquivo são desprovidos de autenticidade.
• E. correta, porque os documentos de arquivo têm conteúdo inverídico.

Os arquivos são classificados em quatro grupos, de acordo com: entidade que os criou; os estágios de sua evolução; a extensão da sua atenção e a natureza dos seus documentos. Assinale a alternativa que apresenta um arquivo de acordo com a entidade que os criou:

• A. Arquivo público - arquivo de instituições governamentais de âmbito federal (central ou regional) ou estadual ou municipal.
• B. Arquivo setorial -estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente.
• C. Arquivo central ou geral - destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição. Nesse caso, portanto, as atividades de arquivo corrente são centralizadas.
• D. Nenhuma das alternativas.

Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes. Referente ao documento confidencial é CORRETO afirmar:

• A. Seu assunto requer excepcional grau de segurança que deve ser apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
• B. Seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
• C. Seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser cio conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
• D. Nenhuma das alternativas.