Questões de Arquivologia do ano 2020

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Assinale a opção que indica o tipo de arquivo onde ficam localizados documentos históricos que, embora não possuam valor administrativo, comprovam a evolução político-administrativa de um município, de acordo com a classificação dos arquivos segundo os estágios de sua evolução.

    A) arquivo público municipal

    B) arquivo público estadual

    C) arquivo permanente

    D) arquivo corrente

    E) arquivo intermediário

Com relação à classificação de documentos e aos instrumentos de gestão arquivística, assinale a opção correta.

    A) A classificação de documentos é exclusivamente uma organização física do acervo, enquanto a eliminação é uma organização intelectual.

    B) O código de classificação de documentos apresenta a identificação dos prazos de guarda dos documentos.

    C) A listagem de eliminação de documentos é suficiente para que a documentação selecionada seja descartada, sem a necessidade de autorização.

    D) O código de classificação de documentos estabelece critérios para a microfilmagem de documentos e para o recolhimento de documentos.

    E) A classificação de documentos é uma atividade que deve retratar a vida das instituições, sendo fiel às suas estruturas e funções.

Acerca das novas tecnologias em gerenciamento da informação arquivística e de ações culturais, educativas e de difusão em arquivos, assinale a opção correta.

    A) A obsolescência tecnológica é fator esperado no gerenciamento eletrônico da informação arquivística, sendo fator irrelevante na preservação do acervo eletrônico.

    B) A difusão em arquivos é uma atividade de primeira importância.

    C) A atividade educativa é inerente aos arquivos privados.

    D) O uso das novas tecnologias no trabalho arquivístico deve ser normatizado nacional e internacionalmente.

    E) A mudança de suporte do papel para o meio eletrônico garante economia de espaço físico sem exigir tratamento prévio da documentação, pois o documento digitalizado ocupa pouco espaço de armazenamento virtual.

Sobre as políticas de conservação, restauração e acesso aos acervos arquivísticos, assinale a opção correta.

    A) Mensagem de correio eletrônico não é parte do programa de gestão arquivística das instituições, por não ser considerada documento arquivístico.

    B) A política de acesso ao acervo deve estabelecer com clareza as situações de restrição de acesso.

    C) Em um arquivo, o acesso físico à área de armazenamento é livre, porém o contato com os documentos é limitado.

    D) Para tratar de documentos recém-danificados por água, deve ser criado um grupo de trabalho com o fim de organizar as atividades de restauração do acervo, que deve iniciar-se pela exposição dos documentos à luz solar, para secagem.

    E) Por ser invisível, a radiação ultravioleta não interfere na conservação de documentos.

As ações destinadas a aproximar o público dos arquivos por meio de exposições, promoção de eventos e conteúdo na Internet são desenvolvidas na função arquivística denominada

    A) descrição e indexação.

    B) classificação.

    C) preservação.

    D) avaliação.

    E) difusão.

Assinale a opção que indica o órgão colecionador cujas unidades são reunidas por assunto e que tem objetivos culturais, técnicos e científicos.

    A) arquivo

    B) centro de documentação

    C) museu

    D) biblioteca

    E) centro de memória

O Conselho Nacional de Arquivos tem como finalidade

    A) implementar as políticas públicas de arquivo.

    B) garantir acesso aos documentos permanentes.

    C) definir a política nacional de arquivos públicos e privados.

    D) elaborar o cadastro nacional de arquivos.

    E) possibilitar a capacitação dos técnicos de arquivo.

Os arquivos municipais do Poder Executivo integram o

    A) Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos.

    B) Sistema Nacional de Arquivos.

    C) Sistema de Serviços Gerais.

    D) Sistema de Informações Organizacionais.

    E) Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação.

O princípio arquivístico aplicado para fazer as divisões de fundos de arquivo, definidos pelo princípio da proveniência, é denominado princípio da

    A) ordem original.

    B) territorialidade.

    C) reversibilidade.

    D) pertinência.

    E) gestão.

Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da microfilmagem, julgue o item que se segue.
A microfilmagem de série de documentos deve ser precedida por uma folha de abertura.

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