Questões sobre Arquivos Permanentes

Considerando que instrumentos de pesquisa consistem na descrição e na localização dos documentos no acervo, julgue os próximos itens. Para descrever detalhadamente as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões, deve-se elaborar o inventário sumário.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que instrumentos de pesquisa consistem na descrição e na localização dos documentos no acervo, julgue os próximos itens. O único instrumento de pesquisa que segue o critério temático é o inventário sumário.

• C. Certo
• E. Errado

No âmbito do arquivo permanente, o fundo tem sua matriz teórica

• A. no sistema arquivístico quadripolar.
• B. nas normas do Conselho Internacional de Arquivos.
• C. nos estudos pioneiros de Jean Mabillon.
• D. na metodologia da gestão da informação.
• E. na formulação do princípio da proveniência.

A descrição arquivística pode ser feita segundo dois modelos: descrição discursiva, em que os elementos de informação são expostos em texto único que os sintetiza; e descrição em formulários, que apresentam campos específicos correspondentes aos elementos da descrição. A adoção do segundo modelo, de forma cada vez mais expandida em todo o mundo, explica-se principalmente porque

• A. prescinde da notação nas unidades de arquivamento.
• B. dá ênfase à origem e ao acesso ao documento.
• C. permite ao arquivista externar sua opinião pessoal.
• D. ressalta o princípio arquivístico da unicidade.
• E. garante maior uniformidade das informações.

A descrição de documentos de arquivo tem como objetivo tornar o acervo acessível e, como produtos, os instrumentos de pesquisa. Relacione os tipos de instrumentos às respectivas definições.

1. Guia

2. Inventário

3. Catálogo

4. Repertório

( ) Elaborado segundo um critério, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

( ) Informa sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.

( ) Descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério.

( ) Descreve a composição do fundo ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento.

Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo.

• A. 3 – 1 – 4 – 2
• B. 4 – 1 – 2 – 3
• C. 3 – 1 – 2 – 4
• D. 4 – 3 – 2 – 1
• E. 4– 3 – 1 – 2

Segundo Heloísa Liberalli Bellotto, a descrição analítica dos documentos é própria do

• A. catálogo.
• B. guia.
• C. quadro de arranjo.
• D. fichário.
• E. registro topográfico.

São INCORRETOS apenas os comentários

• A. I e II.
• B. I e IV.
• C. III e V.
• D. I, II e IV.

Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia. O instrumento utilizado para a classificação dos documentos do arquivo permanente é o quadro de arranjo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de microfilmagem, automação e preservação dos documentos de arquivo, julgue os próximos itens. Os documentos do arquivo permanente devem ser digitalizados e os originais, eliminados após a digitalização.

• C. Certo
• E. Errado

São consideradas atividades do arquivo permanente, exceto:

• A. Classificação.
• B. Arranjo.
• C. Descrição.
• D. Referência.