Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

Os métodos de arquivamento constituem um tema recorrente na arquivologia e podem ser divididos em duas classes principais: básicos e padronizados. Assinale a alternativa que apresenta o modelo criado pela Remington Rand, que introduziu cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como também a localização de documentos.

• A. Variadex.
• B. Automático
• C. Soundex.
• D. Mnemônico.
• E. Rôneo.

Quando o arquivista apõe nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado – que podem ser letras, números, letras e números, cores, etc. – ele está fazendo a

• A. ordenação.
• B. inspeção.
• C. codificação.
• D. avaliação.
• E. expedição.

Para o arquivamento de documentos de grandes dimensões, o mobiliário mais apropriado é

• A. mapoteca horizontal ou vertical.
• B. estante de aço.
• C. armário de madeira.
• D. tubos flexíveis.
• E. arquivo para pasta suspensa.

Para colocar em ordem alfabética os seguintes dossiês de alunos, qual seria o primeiro?

• A. Adélia Silva.
• B. Abel Silva.
• C. Pedro Santos.
• D. P. Santos.
• E. Abílio Silva.

Quando aos documentos é atribuído um número, seguido do ano em que ele foi criado, está sendo usado o seguinte método numérico:

• A. sequencial.
• B. duplex.
• C. anual.
• D. cronológico.
• E. decimal.

O arranjo é o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e do agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si. Acerca desse tema, é correto afirmar que a “relação significativa” é o princípio da

• A. proveniência.
• B. ordem original.
• C. territorialidade.
• D. organicidade.
• E. pertinência.

Os métodos de arquivamento enciclopédico e dicionário são exemplos de métodos

• A. padronizados.
• B. geográficos.
• C. numéricos simples.
• D. por assunto numéricos.
• E. por assunto alfabéticos.

Observe o esquema abaixo:

1 Orçamento

  1.1 Rio de Janeiro

  1.2 São Paulo

2 Recrutamento

3 Folha de Pagamento

  3.1 mar. a jun. de 2012

  3.2 jul. a ago. de 2012

O item 1.1 Rio de Janeiro corresponde a um arranjo secundário que utiliza o método

• A. enciclopédico
• B. geográfico
• C. dicionário
• D. unitermo
• E. automático

Para trabalhar com a organização de arquivos convencionais, é necessário determinar o melhor método de arquivamento e definir se o sistema será direto ou indireto.

Se for definido o sistema direto, o melhor método de organização será o

• A. numérico
• B. decimal
• C. duplex
• D. alfabético
• E. dígito terminal

A utilização do método dígito terminal é recomendada para grande volume de documentos, sendo que o elemento principal a ser considerado é o número. Assim, para localizar a pasta 162.035, o arquivista deve verificar, em primeiro lugar, onde se encontram as pastas terminadas em

• A. 35
• B. 16
• C. 20
• D. 03
• E. 62